Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Az Outlook nézet beállítása

Tartalom

Először is — erősen ajánlott az Outlook e-mail kliens használata a mailben dolgozni. Sokkal kényelmesebb és hatékonyabb, mint a böngészőn keresztül történő munkahelyi munka.

Miután beállította a leveleket, győződjön meg róla, hogy mappákat és szűrőket hoz létre, amellyel a levele mindig strukturálódik, és nem hagyja ki a fontos üzeneteket.

Mappa létrehozása

Új mappa hozzáadásához tegye a következőket:

  • A karmesterben a működő ablak bal oldalán található mappák listájával kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a parancsot Hozzon létre egy mappát.
  • Területen Név Adjon meg egy nevet a mappához, például ha létrehoz egy mappát a JIRA-tól, akkor a mappa neve JIRA lesz — és nyomja meg az Enter billentyűt.

A mappa létrehozása után létre kell hoznia egy szabályt a bejövő betűk feldolgozásához, hogy automatikusan betűket rendezzen ezekhez a mappákhoz.

jegyzet!

A Kerio Connect Mail böngésző verziójában nem kell beállítania a szűrőket.

Szűrési szabályok létrehozása

A szabály egy olyan művelet, amelyet automatikusan végrehajtanak a Microsoft Outlook-ban a bejövő üzenetek, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek.

Levelek Jira, Confluence, Hipchat

A cím Jira @ Corporation címétől kapott üzenetekhez.Corp (JIRA Értesítések), Confluence @ Corporation.Corp (Confluence Értesítés), Hipchat @ Corporation.Corp (Hipchat értesítések), küldött egy speciális mappába, a következő műveletek sorrendjét kell elvégeznie.

  • Nyitott fül Fájl — A szabályok és figyelmeztetések kezelése — Új.

  • Válassza ki a mintát Mozgassa az összes üzenet mappájába egy adott címzettből.
  • Kattintson az aláhúzott értékre, és adja meg az üzeneteket: Meg kell adnia a címet, például a Jira @ Corporation címet.Corp.
  • Adja meg a szabályt Mozgassa őket a JIRA mappába.
  • Kattintás További.

  • Lépések Kiválasztási feltételekCselekvések és Kivételek Hagyja változás nélkül.

  • Az utolsó lépésben adja meg a szabály nevét, jelölje be a jelölőnégyzetet «Végezze el ezt a szabályt ..«Ha azt szeretné, hogy a már betöltött levélre vonatkozzanak, és ellenőrizze, hogy a DAW»Szabály engedélyezése«. nyomja meg a gombot Kész A szabály létrehozásának befejezése.

Tegye ezeket a lépéseket a többi csapatból. Szerszámok. Hasonlóképpen, akkor rendezni különböző mappákba betűk bizonyos személyektől, hozzátéve, hogy az e-mail címét, hogy az új szabály.

Hogyan gyűjtsünk értesítéseket egy külön mappában

Lehetővé teszi, hogy nagyon gyakran kommentálják a leveleket, ha valaki megjegyzi a feladatot, vagy megemlíti Önt a cikkben vagy a konfliktus megjegyzéseiben. Ügyeljen arra, hogy külön mappát állítsa be a betűkkel, és ellenőrizze először!

Ez úgy történik, ugyanúgy, mint a fent leírt, de számos feltételnek kell hozzáadni a szokásos szabályok kiválasztására üzeneteket bizonyos dobozok:

  • Állítsa be a zászlókat A címzettektől vagy nyilvánosan elérhető csoportból és Szöveget tartalmaz az üzenet szövegében.

  • Állítsa be a mezőt és tartalmazza az üzenet szövegét Szükséges kulcsszavak, például a JIRA észrevételeinek összegyűjtéséhez, írás «kommentált» és kattintson Add. A szó a keresési listára lép.
  • nyomja meg További.
  • Állítsa be az üzeneteket, ha üzenetet kap a megadott címről. Meg kell jegyezni a jelölőnégyzetet Mozgassa őket a név mappába.

  • Mint kijelölt mappa, adja meg Hozzászólások.
  • nyomja meg További.
  • LépésbenVannak kivételek a szabálytól?»A kivételek a megkérdezett szabályból állnak. Ellenőrizze az üzenetek és feltételek kategóriáit, amelyekben a levél nem esik a mappába Hozzászólások, Még akkor is, ha a korábban meghatározott feltételek.
  • nyomja meg További.
  • Teljes beállítási szabályok. Az opcionális szabályok az utolsó lépésben vannak beállítva.
  • Adja meg azt a nevet, amely alatt ez a szabály megjelenik az átfogó listában.
  • Ellenőrizze a végrehajtandó jelölőnégyzetet a létrehozott szabályhoz:
  • Végezze el ezt a szabályt a Bejövő mappában már szereplő üzenetekhez. Lehetővé teszi a már kapott betűk rendezését;
  • Engedélyezze a szabályt — Ha ez a jelölőnégyzet nincs telepítve, a szabály a szabályok listájában jelenik meg, de nem fog működni;
  • Hozzon létre egy szabályt az összes fiókhoz.
  • nyomja meg Kész
  • Az említett szabály létrehozása

    Ennek a szabálynak a létrehozásához ugyanazt a műveletek sorrendjét kell elvégezni, mint a «kommentált» szabály létrehozásakor, csak lépésben Milyen üzeneteket kell kiválasztani? Be kell telepítenie a jelölőnégyzetet Szöveget tartalmaz a tárgy mezőben és a szöveg megadásához «Említett». Cha-ban Teljes beállítás Meghatároz Névszabályok «Említett».

    Комментарии закрыты, но обратные ссылки и pingbacks ещё работают.