Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Excel beállítások mentése

Automatikus szűrő Excelben

Vegyünk egy szabványos szűrőt () — autofilter. Ez egy kényelmes választási eszköz a használt felhasználóknak megfelelő karakterláncok táblázatában.

Normál működés esetén az AutoFilter szükséges "jobb" Tervezett asztal. Az MS Excel szempontjából jobbra egy üres húrok / oszlopok nélküli asztal, ugyanolyan típusú adatokkal, amelyek azonos típusú adatokkal rendelkeznek az oszlopban (T.E. Nem kell különböző formátumú oszlopon, például szöveges és számokat vagy számokat, és számokat keverni). Olvass tovább. Cikk tippek az asztali asztalokhoz . Pontosan ilyen megfelelő táblát fogunk használni (lásd. Fájl példa).

A szűrő engedélyezéséhez jelölje ki a táblázat bármely celláját, majd a Rendezési és szűrőcsoport adatlapján válassza ki a szűrő () parancsot, vagy nyomja meg a gomb kombinációt Ctrl + Shift + L .

A szűrő parancs is elérhető az otthoni lapon ()

A fejléc karakterláncban szűrőnyílás nyilak megjelenik.

Az alábbiakban megmutatja, hogyan szűrheti a karakterláncokat szöveges, numerikus értékek és dátumok alapján.

Kiválasztás egy oszlopon szöveges értékekkel

Ha az oszlop szöveges értékeket tartalmaz, akkor a szűrőmenü a következő típusú lesz.

Először csak azokat a vonalakat jelenítjük meg, amelyek az oszlopban lévő körmöket tartalmazzák (a betűk esetében nem számít). Csináld 2 módon.

1. módszer. Nyomja meg a szűrőnyílás nyílát. Ezután kattintson az értékre (Kiosztás mindent) — Minden kullancs eltávolításra kerül. Ezután telepítse a körmökkel ellentétes kullancsot .

Kattintson az OK gombra. Ennek eredményeként csak azok a sorok, amelyek az oszlopban lévő oszlopban lévő körmöket tartalmazzák (T.E. Sorok értékekkel A legjobb körmök vagy körmök 10 mm nem lesz kiválasztva). Nagyon egyszerű megérteni, hogy a szűrő használatos: a szűrő nyitó nyíl fogja változtatni a megjelenését (egy kis tölcsért jelenik rajta), és ez a szám a kiválasztott húrok lesz kék. Ha a kurzort az oszlop szűrőnyílásának nyílához hozza, amelyben a szűrést alkalmazzuk, akkor a szűrővel ellátott előugró ablak jelenik meg, amelyet ebben az oszlopban használunk, például, Termék : «Egyenlő a körmökkel». Az állapotsorban (a lap alján) megjelenik az alkalmazott szűrővel kapcsolatos információk: «Records talált:.

Az alkalmazott szűrőt többféleképpen távolíthatja el:

  • Nyomja meg a szűrőnyílás nyílát. Válassza a Szűrő eltávolítása lehetőséget "Termék" vagy;
  • Nyomja meg a szűrőnyílás nyílát, majd kattintson az értékre (All All) vagy;
  • Válassza a CLEAR () vagy a;
  • Válassza ki a CLEAR parancsot, de egy másik menüben () vagy;
  • Nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + L (Minden táblázatot kell kiemelni). Ebben az esetben a szűrő ki van kapcsolva.

2. módszer. Nyomja meg a szűrőnyílás nyílát. Válasszon egy szövegszűrőt egyenlő.. . Megjelenik egy párbeszédpanel, írja be a körmök értékét, vagy válassza ki azt a legördülő listából.

Ennek eredményeként ugyanazt az eredményt kapjuk.

Jegyzet: Ha az oszlop szöveges értékeket és számokat tartalmaz (példa) "rossz" Táblázatok), az MS Excel csak akkor jeleníti meg a menü numerikus szűrőket, ha az oszlopban lévő számok száma több mint szöveges értékek. Ellenkező esetben megjelenik a Szövegszűrők menü .

Most a 2. módszer használatával vegye figyelembe más szövegszűrők beállítását. Például telepítsen szűrőt az oszlopban lévő terméket tartalmazó karakterláncok kiválasztásához Csűrékek Szavak körmök . Ebben az esetben a körmök és a körmök 10 mm-es sorai lesznek.

Ehhez nyomja meg a szűrőnyílás nyílát. Válasszon ki egy szövegszűrőt.. .

Bemutatjuk a körmök értékét, ennek következtében kapunk:

Hasonlóképpen konfigurálhatja a szűrőt a sorok megjelenítéséhez, hogy a termék oszlop értékeiben véget ér ; Tartalmaz vagy Ne tartalmazzon Bizonyos értékek.

Sőt, a konfigurálható szűrő párbeszédablakban lehetőség van a névben, hogy tud egy szűrőbeállítással nagyon rugalmas. De általában a komplex szűrési kritériumokat nem használják, t.Nak nek. Nem lehet menteni, ellentétben a kiterjesztett szűrővel . Az egyetlen dolog, amit elvégezhetünk, az utolsó cselekvés eltörlése ( Ctrl + Z ) Ki emlékszik a szűrőbeállítások. Például az egymást követő 3 szűrési körülmények alkalmazása kombinációk segítségével használható Ctrl + Z és Ctrl + Y A szűrési feltételek visszavonása és újrafelhasználása (Ne tegyen más műveletet, kivéve a szűrő beállítását!).

TANÁCS : T.Nak nek. Felvételi feltételek (Autofilt A beállítások) nem menthetőek, majd összehasonlítani ugyanazon az asztal szűrési körülményeit különböző esetekben, másolja a lapot a forrás táblázatgal, majd alkalmazza a kívánt szűrőket az eredeti táblázathoz és másolatához. A szűrési eredmények összehasonlításához használja a 2 ablakot (az egyes táblákhoz). Ehhez hozzon létre egy új ablakot (), menjen egy új lapot, majd válassza ki a Windows () kívánt kijelző nézetét ().

Oszlop kiválasztása numerikus értékekkel

Ha az oszlop számokat tartalmaz, a szűrő menünek van egy másik fajja. Fontolja meg az oszlop példáját .

A szűrő beállítása ebben az esetben intuitív és hasonló a fenti példához a szöveggel. Érdemes megjegyezni a menüpontokat az átlag feletti és az átlag alatti menüpontok között: ebben az esetben azok a sorok, amelyekben a szám oszlopban szereplő értékek jelennek meg, és ennek megfelelően az átlag alatt (a mi esetünkben az átlagos érték a oszlop 59,5).

Az alábbi kép azt mutatja, hogy csak a szám oszlopban lévő értékek vannak kiválasztva, hogy az átlagnál több (több mint 59,5).

A numerikus szűrő első 10 választja ki a 10 legnagyobb értéket. A szűrő beállítása lehetővé teszi a legkisebb értékek kiválasztását és a kívánt számot.

Készíts egy szűrő kiválasztására 9 legnagyobb értékeket a szám oszlopban . Az egyértelműség kedvéért, rendezni a táblázat az oszlopon számát .

Mit 9. legnagyobb értékét jelenti? Az emberi megértés ez: 450; 300; 200; 100; 90; 87; 50; 40; harminc. A megértés MS Excel 450; 300; 300; 300; 300; 200; 200; 200; 100, T.E. Reints is figyelembe véve. De ez még nem minden. Alkalmazzuk a szűrő kiválasztására 9 legnagyobb értékeket a szám oszlopban .

A várakozásokkal ellentétben nem 9 értéket kell kiválasztani, és a 11. A tény az, hogy a 9. legnagyobb a szám 100, ami ismétlődik 2-szer, t.E. 3. táblázat húrok egy 100-as érték az oszlop száma . MS Excel természetesen nem tudja, melyik a három sor, hogy részesítsék előnyben, ezért figyelembe veszi mind a három! Ennek eredményeként, a 2 több ismétlés adunk a nagyobb, T.E. Összesen kiválasztott 11 sor.

Oszlop kiválasztás időpontját,

Ha az oszlop dátumokat tartalmaz, akkor a szűrőmenü még részletesebb nézet lesz, mint a numerikus oszlopok esetében (lásd. Oszlop szállítási dátuma).

Amint azt látjuk, hogy a kreativitás területe csak óriási. Maga a szűrő konfigurációja meglehetősen egyszerű és hasonló a fent említett esetekhez.

Színválasztás

Ha a táblázatban lévő sejtek eltérnek a betűtípus vagy a cella színében, akkor a szűrő is konfigurálható és színezhető.

Ezenkívül kiválaszthatja vagy szűrheti színes betűtípus vagy szűrő színes cellában, de nem egyszerre. Ehhez ezzel egyidejűleg meg kell ismételnie a kívánt oszlopot a táblázatban (a formázás mellett), és a szűrőt egy oszlopban kell alkalmazni a betűtípus színében, a másolatában, a színes szűrőben.

Válogatás

Az asztali válogatás a szűrőmenüben is elérhető. A szöveges értékek betűrendben (A — Z vagy A — Z) vagy fordított sorrendben rendezhetők. Numerikus értékek — csökkenő vagy növekvő.

Tiszta néhány pillanatnyi fontos válogatás.

1. A válogatás előtt győződjön meg róla, hogy a szűrő lefedi az összes oszlopot — ellenkező esetben az asztal, amikor a válogatás megsemmisül! Adjunk példát.

Csak 2 fejléc 5 oszloptáblát ad ki, és alkalmazza az autofilter-t. A tisztaság érdekében az asztal sorai kiemelik a különböző színeket.

Az oszlop rendezése után. Áru, és az asztal elpusztul! Az alábbi ábrán látható.

2. Az oszlopok válogatásakor a rejtett vonalak nincsenek mozgatva. Az adatok rendezése rejtett vonalak rendezése előtt. A sorok elrejthetők mind a menün keresztül, mind az autofilter alkalmazása után — minden esetben nem fognak részt venni a válogatásban!

3. A rendezési táblázat törlése nem! A rendezés eredményeinek megszüntetéséhez azonnal végrehajtania kell az utolsó művelet eltörlését ( Ctrl + Z ). A fájlt mentés nélkül még mindig bezárhatja, de fennáll a veszélye más változások elvesztésének.

Tipp: Egy másik módja annak, hogy visszatérjen a kezdeti válogatáshoz: Előre a válogatás előtt, hozzon létre egy további oszlopot a szekvencia számával (visszaadhatja az előző válogatást, újra rendezhető).

4. A válogatás a menü segítségével is elvégezhető . A MENU gomb megnyomása után megjelenik a párbeszédpanel.

Elvileg megduplázza az autofilter válogatási funkcióit, de a nyilvántartás tekintetében rendezhető .

  1. Válassza ki az asztal táblázatát.
  2. A lapon Adat csoportban Válogatás és szűrő Válassz csapatot Válogatás (Ugyanaz a parancs elérhető a menüben ().
  3. A párbeszédpanelen Válogatás Válasszon olyan oszlopot, amelyre szüksége van a rendezési és rendezési rendelésre az A-tól Z-ig.
  4. A párbeszédpanelen Válogatás nyomja meg a gombot Lehetőségek .
  5. A párbeszédpanelen Rendezze a paramétereket Jelölje be a négyzetet Vegye figyelembe a nyilvántartást .
  6. Kattintson duplán a gombra rendben .

Amint az az alábbi ábrán látható, a körmök értéke (kisbetűk) magasabbak, mint a körmök értékei (az első betű a tőke).

Ha a táblázatban szereplő adatok megváltoztak

Ha a táblázatban szereplő adatok hozzáadódtak, megváltoztak vagy töröltek; Vagy megváltoztatta a képletek értékeit az asztali sejtekben, lehetőség van egy szűrő vagy válogatás újrafelhasználására. Ehhez válassza az Elem lehetőséget Válogatás és szűrő A lapon itthon csoportban Szerkesztés , majd kattintson ide Ismételten alkalmazható .

Szűrés helytelen táblázatokban

Összefoglalva, vegye figyelembe a helytelen táblázatokat. Tegyük fel, hogy van egy üres karakterlánc az asztalon. Jelölje ki a fejlécek sejtjeit, és alkalmazzon egy autofilter-t (nyomja meg a kulcs kombinációját Ctrl + Shift + L ).

Most próbálja meg csak azokat a sorokat szűrni, amelyek a cement és a körmök értékét tartalmazzák az árucikk oszlopban . De nem fogunk sikeresek, t.Nak nek. Az autofilterben nincs cement értéke !

A cementértékek nem az autofilter menüben vannak, t.Nak nek. Táblázatként az MS Excel csak 6-9 karaktereket veszi figyelembe, és a 11. és 12. sorban egy másik asztal, t.Nak nek. Az MS Az MS Excel táblázat az üres húrok és oszlopok által körülvett sejtek tartományát érti (a kivétel az Excel 2007 formátumban található).

Egy másik típusú hibás olyan tábla nevét és magyarázatok található közvetlenül felette a címlapra. Kiemeljük a táblázat bármely celláját, és alkalmazzuk az autofilter-et — a szűrőszűrő karakterlánc helyett a nyíl fejléceket az asztal nevére kell alkalmazni!

Mint korábban, az MS Excel asztal alatt, a sejtek tartományát üres sorok és oszlopok veszik körül, és megpróbálják meghatározni a fejléc karakterláncot. Elvben semmi szörnyű sem történt, kivéve, hogy a címnevek szerepelnek a szűrési értékek listájában (lásd. Fájlpélda, hibás lap).

Most már ki kell választani egy fejléccellát először, hogy helyesen válassza ki a szűrőt, majd nyomja meg a billentyűparancsot Ctrl + Shift + L ). Ez nem mindig kényelmes, így a fejléces karakterlánc mindig van egy üres karakterlánc, amit elrejthetsz.

Комментарии закрыты, но обратные ссылки и pingbacks ещё работают.