Levelezőszerver beállítása

Mi az a levelezőszerver és miért van rá szükség

Alexander Andreevich, levélben küldött jelentést Önnek.
Kollégák, hadd emlékeztessem önöket, holnap újévi céges lesz.
Daniel, szerkesztésekre, megjegyzésekre van szükségünk a dokumentum szövegéhez.

Rengeteg információt cserélünk nap mint nap, munkafolyamataink során elsősorban az e-mailt használjuk erre. Hasznos információkat osztunk meg kollégáinkkal, dokumentumokat, fájlokat és feljegyzéseket küldünk, megbeszéljük a megbeszélések időpontját, hogy a nyilvános e-mail szolgáltatások megoldják-e ezeket a feladatokat, vagy érdemesebb saját levelezőszervert beállítani a szervezet számára?Minderről beszéljünk cikkünkben.

Mi az a levelezőszerver és hogyan működik

Képzeld el, hogy a barátod egy másik városban él, és boldog új évet kívánsz neki. Veszel egy képeslapot, aláírod, egy borítékba rakod, amelyen feltünteted egy barátod levelezési címét, és beviszed a borítékot a postára. A posta átveszi a borítékot és elküldi a megadott címre. Egy barát kap egy borítékot, kinyitja, meglát egy képeslapot és örül.

Ünnepi történetünkben a boríték szerepét a levelező kliens (az a program, amelyben levelekkel dolgozol). A borítékokhoz hasonlóan különböző levelezőkliensek is léteznek: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail, The Bat! és t.d. Első ránézésre epizódszerű, de valójában jelentős szerep jutott a postának levelezőszerver. A szerver a postához hasonlóan feldolgozza az összes általunk kiküldött és fogadott levelet. Íme néhány népszerű levelezőszerver: Gmail (mail a Google-tól), Yandex, Mail.ru.

A levelezőszerver olyan program, amely üzeneteket továbbít egyik számítógépről a másikra.

Bizonyos protokollokat használnak az e-mailek küldésére és fogadására:

• Egyszerű levélátviteli protokoll (SMTP).Levelet küld a levelezőszervernek.
• Postahivatal 3. protokoll (POP3).Elfogad egy levelet a levelezőszervertől és elküldi a címzettnek.
• Internet Message Access Protocol (IMAP).A POP3-hoz hasonlóan lekéri az e-maileket a levelezőszerverről. Ez a protokoll modernebb és kényelmesebb. A fő különbség az, hogy az IMAP közvetlenül a szerveren működik a levelekkel, míg a POP3 letölti a bejövő üzeneteket a szerverről, és helyben tárolja azokat.

Így néz ki egy üzenet küldése egyik felhasználótól a másiknak (a diagram leegyszerűsített, de lehetővé teszi a folyamat megjelenítését):

3 megoldás a vállalati levelezés szervezésére

A saját levelezőszerver létrehozása a levelek küldésére és gyűjtésére nem az egyetlen megoldás. A vállalati leveleket más módon is megszervezheti. A módszer megválasztása a vállalkozás méretétől, fókuszától és attól függ, hogy milyen költségvetést szeretne a postai szolgáltatásra fordítani.

Ingyenes e-mail

Nyilvános levelezési szolgáltatással regisztrált e-mail. Általában a mindennapi életben használunk ilyen e-mailt: személyes levelezésre, levelezőlistákra való feliratkozásra, különféle szolgáltatásokba való regisztrációra stb.d.A postafiók így néz ki: mail @ yandex.ru, mail @ gmail.com, mail @ mail.ru stb.d.

Előnyök:

• egyszerű és funkcionális felület;
• a szolgáltatás ingyenes használata;
• nem kell konfigurálnia az erőforrásrekordokat (de ha alkalmazni szeretné a beállításokat, akkor ez az elem pluszból mínuszba nő).

Minuszok:

• Korlátozott postai kvóta (ez a lemezterület a kiszolgálón, amelyet a levelére osztott ki);
• A gyönyörű nevek többsége elfoglalt (például típusnév + vezetéknév);
• Nehéz kiemelni a márkát, vagy kijelölje a postafiók egy adott vállalathoz való tartozását;
• Bizonytalan (például elbocsátáskor, a munkavállaló megváltoztathatja a jelszót a postafiókhoz, akivel dolgozott, és a vállalat elveszíti a fontos adatokhoz való hozzáférést).

Mail a tartományban

Regisztrálhat egy olyan tartományt, amely kononáns a cég nevével, és használja azt a postafiókok létrehozására bármely olyan szolgáltatásban, amely a domainben levelezési szolgáltatást nyújt. Tehát a postafiók neve véget ér a vállalat nevével, és bármit is kezd: a tanszék nevétől, a vezetéknévvel és a munkavállaló nevétől és t.D. A doboznak van ilyen jellege: mail @ yourdomain.Ruhatár

Előnyök:

• A legtöbb szolgáltatás ingyenes, ingyenes, csak domain karbantartást fizet;
• dolgozzon levelezéssel mind a webes felületen, mind bármely kényelmes levelezőkliensben;
• postafiók létrehozása után azonnal elérhető széles funkcionalitás: levélszemétszűrő, levélkvóta növelése, szűrők beállítása, továbbítás, levelek gyűjtése stb.d.

Mínuszok:

• a szerver önmaga finomhangolásának hiánya;
• szerver meghibásodás esetén azok megszüntetését nem tudja befolyásolni.

Személyes levelezőszerver

Ez olyan, mint a mail a tartományhoz, amit az előző bekezdésben leírtunk, csak a kiterjesztett verzió, nem csak a tartományt kell beállítani, hanem magát a szervert is.

Előnyök:

• a szerver rugalmas konfigurációja az Ön igényei szerint: biztonsági mentés, hozzáférés korlátozása, levelek küldésének és törlésének szabályai, fehér és fekete listák stb.d.
• a levelezőszerver működésének figyelése és a naplókhoz való hozzáférés (például ha nem kézbesítik a levelet, megtalálhatja az okot és megoldhatja a problémát);
• szerver működésének és megbízhatóságának ellenőrzése.

Mínuszok:

• a szükséges felszerelések vásárlásának vagy bérlésének anyagköltségei;
• műszaki ismeretek (a szerver beállításához Linux vagy Windows Server rendszergazdai ismeretekkel rendelkező szakemberre lesz szüksége).

Melyik cégeknek van szükségük levelezőszerverre

Ha van elképzelése arról, hogy mire van szüksége a levelezőszervernek, máris meg tudjuk állapítani, hogy az Ön cégének szüksége van-e rá. Mindenekelőtt fontos meghatározni, hogy a levél milyen szerepet játszik a munkafolyamataiban, becsülje meg a levél várható terhelését, valamint azt, hogy mennyi pénzt és időt fordíthat a projektre.

Érdemes odafigyelni a cég alkalmazotti létszámára. Például egy kisebb, 10-20 fős csapat számára azt javaslom, hogy egy domainen hozzon létre leveleket, helyezze el egy levelező szolgáltatás vagy tárhely szerverére. Miért nem szabványos posta? Mert egy egyedi domainnel rendelkező e-mail cím pozitív hatással van a cég hírnevére, nagyobb bizalmat kelt és könnyebben megjegyezhető. Lehetővé teszi továbbá, hogy a felügyelő ellenőrizhesse az osztályok munkáját. A vállalati levelezés típusai közül a levelezőszerver inkább közepes és nagy szervezetek számára alkalmas.