Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Outlook archiválási beállítások

Mivel a vállalati e-mailszerverek lemezterülete nem korlátlan, szabályként egy bizonyos memóriahatár az e-mailek tárolására kerül sor. Ez azt jelenti, hogy az aktív felhasználó ezt a szolgáltatást előbb-utóbb elkerülhetetlenül szembe kell felszabadítani a helyet az új leveleket. A postafiók szabadításához vagy a régi betűket, vagy áthelyezi őket egy másik tárolásra, például egy helyi lemezre, azaz archívumra. A betűk eltávolítása manuálisan az ügy nagyon nehézkes, és sok időt igényel. Az összes törlése könnyebb, de a valószínűsége, hogy elveszítenék valami fontos, nagyszerű. Ezért a legmegfelelőbb megoldás ebben a helyzetben természetesen archiválást jelent. Ez az opció megfelelőbb lesz, és mivel az archiválási eljárás automatizálható a kiválasztott paraméterekkel.

Az egyik cikkünkben megmutattuk, hogyan automatizáljuk a levelek archiválását a Mozilla Thunderbird postai ügyfélben, ugyanabban a mesélésében, hogyan kell archiválni az MS Outlook-ban. Az utóbbi, ez megtörtént könnyebb, mivel az összes szükséges eszközök archiválás be van építve az e-mail kliens. És azonnal vegye figyelembe, hogy az archiválási beállítások csak akkor lehetségesek, ha a doboz a programon keresztül (e-mail kliens). Ha webes böngészőt használ a postafiókba való belépéshez, akkor nem konfigurálhatja az archiválást egy helyi lemezre, és meg kell adnia egy dobozt, manuálisan eltávolítja a felesleges betűket.

Most végre, az MS Outlook archiválási beállításaihoz fordulunk. Nyissa meg a programot, menjen a «Fájl» fülre, és válassza ki a listából a «Paraméterek» elemet.

A paraméterekben válassza ki a «Speciális» elemet, és kattintson az «Automatikus archív beállítás» gombra.

A megnyíló ablakban az összes szükséges beállítást saját belátása szerint gyártjuk. Példánkban hagytuk gyakorisága archiválás alapértelmezés szerint — kéthetente egyszer azt mondta, a checkbox „megjelenítése mappa archív mappában listán”, hogy képes legyen keresni régi levelek az archívumban. És természetesen jelezte a jövőbeli archívum helyét. Ezt az Outlook mappát a helyi lemezen d. Ezután kattintson a «Alkalmazás beállításai az összes mappára» gombra, hogy automatikusan archiválja az összes mappát a dobozban (bejövő, elküldött, törölve és egyéb). A beállítások végén ne felejtse el, hogy kattintson az «OK» gombra, hogy megmaradjanak.

Az előállított beállítások szerint az alábbi archiválás az automatikus üzemmódban 14 nap elteltével kezdődik a mentési beállítások pillanatától. De mivel most meg kell szabadítanunk a dobozt, így nézzük meg, hogyan kell kényszeríteni a betűk archiválását a kiválasztott mappába a helyi lemezen. Ehhez a «Fájl» fülre való áttéréssel válassza ki a listából a «Részletek» részt, és a «Clearing postafiók» szakaszban találja meg az «Archívum» gombot.

Az ablak megnyomásával az ablak kimarad, amelyben felkéri azt a mappát, amelyet archiválni szeretne, vagy az archívumot egyszerre az összes mappában, az előző lépésben bekövetkezett beállítások szerint. Kiválaszthatunk egy dátumot, a létrehozott és megszerzett betűket, amelyekhez hozzá kell adni az archívumhoz. Ha szükséges, ebben a lépésben megváltoztathatjuk az archívum mentéséhez szükséges mappát is (az alapértelmezett útvonalat a beállításokban megadott,.

A betűk archiválása után meglátjuk a felszabadult lemezterület mennyiségét.

Ha ezek az intézkedések nem elegendőek, megismételjük az archiválási műveletet úgy, hogy a további postafiók tisztító létesítményeinek közelebbi dátumát vagy üdülőhelyét választhatja ki. Például tisztítsa meg a «távoli» mappát.

Reméljük, hogy a javasolt ajánlások hasznosak lesznek Önnek. Köszönöm a figyelmet.

Комментарии закрыты, но обратные ссылки и pingbacks ещё работают.