Outlook elektronikus aláírás létrehozása

Hogyan írjon alá egy levelet az Outlook-ban az EDS segítségével

A cikkünkből megtanulod:

Microsoft Outlook — Népszerű Mail Manager — használható az elektronikus aláírás által aláírt jogilag jelentős dokumentumok cseréjére.

Az elektronikus aláírással megerősített e-mailek küldésének lehetősége hasznos lehet az engedélyezési dokumentumok küldése során. A dokumentumok jogi jelentősége a távvezérlő hatóságokkal való távoli interakcióval is szükséges.

A Microsoft Outlook titkosításhoz használja az S / MIME protokollt, amely a nyilvános kulcson alapul. Így a protokoll garantálja a betűk védelmét, a szerzők tartalmának és karbantartását.

Azonban, hogy a Microsoft Outlook-ban egy képzett elektronikus aláírással írjon alá, nem elég ahhoz, hogy maga az alkalmazás legyen. Munka esetén szüksége lesz egy kriptoproderderre, például CSP Cryptopro-ra.

A Microsoft Outlook dokumentumok aláírásához lépésről lépésre vonatkozó utasítások

Az Outlook 2010 létrehozása az EDS-vel való együttműködéshez

1. Futtassa a programot, kattintson a «Fájl» gombra, és lépjen az Opciók fülre → «Biztonsági menedzsment központ» → «Biztonsági menedzsment paraméterek».
2. Kattintson az E-mail védelem fülre, és kattintson a «Paraméterek» gombra
3. Válassza az «Signature Certificate» és a «titkosítási tanúsítvány» lehetőséget a «Select» gombokkal.
4. Ezután ellenőrizze a «Tanúsítvány-tanúsítványok küldése» jelölőnégyzetet.
5. A «Konfigurációs név» ablakban be kell írnia a nevet, különben a program hibát ad.
6. A «Security Management Center» az «E-mail védelem fül» jelölőnégyzetek «titkosítják a kimenő üzenetek tartalmának és beruházásainak titkosítását» és «Adjunk hozzá egy digitális aláírást a kimenő üzenetekhez». Így minden kimenő üzenet automatikusan titkosítja és feliratkozik.
7. Ha nem szeretné, hogy az üzeneteket automatikusan titkosítani és feliratkozni, ne állítsa be a beállításokba. Üzenet küldése esetén csak a megfelelő gombokra kell kattintania, hogy «titkosítsa» és «jel».

Üzenetek létrehozásához és küldéséhez kattintson a «Create» gombra, töltse ki az összes szükséges mezőt, majd kattintson a «Küldés» gombra.

Ahhoz, hogy az üzenetek titkosításának képességét kapja, először megnyitja a nyitott kulcsokat. Ehhez csak küldjön egy üzenetet az EDS által a kívánt felhasználó címére.

Az Outlook 2013 létrehozása az EDS-vel való együttműködéshez

1. Futtassa a programot, kattintson a «Fájl» gombra, és lépjen az Opciók fülre → «Biztonsági menedzsment központ» → «Biztonsági menedzsment paraméterek».
2. Kattintson az E-mail védelem fülre, és kattintson a «Paraméterek» gombra
3. Válassza az «Signature Certificate» és a «titkosítási tanúsítvány» lehetőséget a «Select» gombokkal.
4. Ezután ellenőrizze a «Tanúsítvány-tanúsítványok küldése» jelölőnégyzetet.
5. A «Konfigurációs név» ablakban be kell írnia a nevet, különben a program hibát ad.
6. A «Security Management Center» az «E-mail védelem fül» jelölőnégyzetek «titkosítják a kimenő üzenetek tartalmának és beruházásainak titkosítását» és «Adjunk hozzá egy digitális aláírást a kimenő üzenetekhez». Így minden kimenő üzenet automatikusan titkosítja és feliratkozik.
7. Ha nem szeretné, hogy az üzeneteket automatikusan titkosítani és feliratkozni, ne állítsa be a beállításokba. Üzenet küldése esetén csak a megfelelő gombokra kell kattintania, hogy «titkosítsa» és «jel».

Üzenetek létrehozásához és küldéséhez kattintson a «Create» gombra, töltse ki az összes szükséges mezőt, majd kattintson a «Küldés» gombra. A mellékleteket a «Szórakoztató fájl» gombra kattintva adhatja hozzá.

Ahhoz, hogy az üzenetek titkosításának képességét kapja, először megnyitja a nyitott kulcsokat. Ehhez csak küldjön egy üzenetet az EDS által a kívánt felhasználó címére.

Mi a teendő, ha a «jel» gomb nem jelenik meg

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a «Sign» gomb nem jelenik meg. A hiba kijavításához a következőket kell tennie:

1. A levél létrehozása során lépjen a «Paraméterek» fülre. A «Speciális beállítások» szakaszban kattintson a «Tulajdonságok» gomb megnyitásához a négyzet nyíl ikonjára. Ezután válassza a «Biztonsági beállítások» lehetőséget
2. A megnyíló ablakban jelölje be a «Hozzáadás a Digital Signature» elem melletti négyzetet.

Az intézkedések után a levél elküldhető. A cím egy olyan ikon jelenik meg, amely jelzi, hogy a betű aláírásra kerül.

Ha nincs «CRPTOPRO CSP» vagy elektronikus aláírása, megvásárolhatja mindent, amire szüksége van az Astral-M UC-ben, az árut az árak kitöltésével a visszajelzési űrlap kitöltésével.