Outlook Keresési beállítások

A keresési mappákat virtuális mappáknak nevezik, amelyek az egyes keresési feltételek kielégítő e-mail elemeit tartalmazzák. Például a keresési mappa Vizsgált betűk Lehetővé teszi az összes olvasatlan üzenet megtekintését egy mappában, bár különböző postafiók mappákban tárolódnak.

Jegyzet: A keresési mappák nem tartalmazhatnak többféle Outlook Data fájlt (PST fájlok) keresési eredményeit.

Keresési mappa létrehozása

A kétféle kereső mappákat hozhat létre.

A szabványos keresési mappák létrehozása és használata

1. Válasszuk a Menü lehetőséget Mappa.

2. Csoportban Teremt Tárgy kiválasztása Keresési mappa létrehozása.

   Billentyűparancsok    Keresési mappa létrehozásához nyomja meg a CTRL + SHIFT + P gombokat.

3. A listán Válassza a Keresés mappát Válassza ki a hozzáadni kívánt mappát. Az összes szabványos keresési mappának megtekintéséhez lapozzunk lefelé.

4. Ha a szabványos keresési mappa beállításai vannak, megjelennek a területen "A keresési mappa beállítása". Például, ha a területen van A keresési mappa beállítása A paramétert választja Adott szavakat tartalmazó betűk, Meg kell adnia ezeket a szavakat.

   Jegyzet: Ha egyes szavakat keres, a keresési mappa keresi az előtagok véletlenszerűségét. Például, ha megadja a szót "száj", A keresési mappa tartalmazza az üzeneteket a szavakkal "forgórész" és "vállalat", De nincs üzenete a szavakkal "anyajegy" és "fordulat".

5. Ha több fiókod van az Outlook programban, megadhatja, hogy melyiket kell keresni. Területen Keressen betűket B Válasszon ki egy e-mail fiókot a kereséshez és a kattintáshoz rendben.

Egyéni keresési mappa létrehozása

1. Válasszuk a Menü lehetőséget Mappa.

2. Csoportban Teremt Tárgy kiválasztása Keresési mappa létrehozása.

   Billentyűparancsok    Keresési mappa létrehozásához nyomja meg a CTRL + SHIFT + P gombokat.

3. Átkerül Válassza a Keresés mappát a végére, és válassza ki az elemet Egyéni keresési mappa létrehozása.

4. Csoportban A keresési mappa beállítása nyomja meg a gombot Kiválaszt.

5. Adja meg a konfigurálható keresési mappa nevét.

6. nyomja meg a gombot Körülmények és válassza ki a kívánt beállításokat.

7. A lapon üzenetek A feltételek tartalmi vagy üzenet tulajdonságai, például küldő, kulcsszavak vagy címzettek esetében állnak rendelkezésre.

8. A lapon Más feltételek A feltételek más üzenetparaméterekre, például jelentőséggel, zászlókra, mellékletekre vagy tartozékokra vannak beállítva.

9. A lapon Emellett Részletes feltételeket állíthat be. Fejezetben További feltétel Kattintson az elemre Terület és válassza ki a kívánt állapottípust és specifikus állapotot a listából. Ezután válassza ki a mezők kívánt beállításait Állapot és Jelentés és kattintson Adja hozzá a listához. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden egyes állapothoz, amelyet hozzá kell adnia a keresési mappához és kattintson rá rendben.

10. nyomja meg a gombot Áttekintés és válassza ki a keresni kívánt mappákat.

11. Az összes megnyitott párbeszédpanel bezárásához nyomja meg az egyes gombot rendben.

Keresési mappa törlése

Ha a keresőmappa már nem szükséges, törölheti. A keresési mappa virtuális mappa. Amikor törli a keresési mappát a mappa listából, a megjelenített üzenetek nem törlődnek. Ha meg szeretné törölni az összes üzenetet a Keresési mappában, nyissa meg, jelölje ki az összes üzenetet, és nyomja meg a Törlés gombot a billentyűzeten.

A keresési mappa törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Ha keresse meg a keresési mappa listát, a mappa listában kattintson a szavak melletti lefelé mutató nyílra Keresési mappák.

2. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt keresési mappára, és válassza ki a parancsot Mappa törlése.

   Fontos: Amikor törli a keresési mappát, az üzenetek maguk nem törlődnek. Amikor egy olyan mappát törli, amely nem keresési mappában, a mappa és az üzenetek törlődnek.