Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Outlook levél aláírás készlet

Aláírások hozzáadása az e-mailekhez az Outlookban

Aláírás hozzáadása a Microsoft Outlookban

Az egyik korábbi cikkben megvizsgáltuk a Mozilla Thunderbird levelezőprogramból küldött e-mailek aláírásának lehetőségét. Ez a program ingyenes, ezért a szerény fenntartási költségvetéssel rendelkező kis szervezetek előszeretettel szerelik fel dolgozóik munkahelyét ezzel a programmal. A nagyobb cégek általában a Microsoft termékeket részesítik előnyben.

MS rövidenOutlook

A Microsoft Outlook a Microsoft Office programcsomag része. Az Outlook önálló alkalmazásként és a Microsoft Exchange Server levelezőszerver klienseként is működhet, amely lehetővé teszi a felhasználók egyetlen elektronikus dokumentumkezelő rendszerbe való összekapcsolását számos további funkcióval: megosztott postafiókok, naptárak, konferenciák, dokumentumkoordináció és egyebek. . Az Outlook még önálló alkalmazásként is számos funkciót kínál a felhasználónak, például naptárat, feladattervezőt, jegyzetfüzetet és kapcsolatkezelőt. Vagyis a program lényegében egy e-mail kliens funkcióval rendelkező szervező. És természetesen széles körű felhasználói beállításokkal rendelkezik, különösen a levél típusának beállításait illetően — személyes fejléc, hátterek, betűtípusok és aláírások, amelyekről ebben a cikkben lesz szó.

Aláírás alatt egy kis szövegrészt értünk a levél alján, amely a feladóra vonatkozó információkat tartalmaz (F.ÉS.Ó, a szervezet neve, elérhetőségei). Nagyon kényelmes, ha az ilyen információkat automatikusan csatolják minden újonnan létrehozott levélhez, így nincs szükség a kapcsolattartásra külön levélben küldeni. Ezen kívül jó lenne, ha egy ilyen aláírás megjelenése tetszés szerint módosítható lenne, logók hozzáadásával, linkekkel az oldalra stb.NS. Az Outlook rendelkezik ilyen lehetőséggel. Sőt, itt több különböző aláírást is létrehozhat, és különböző aláírásokat csatolhat a különböző címzettekhez. Ebben a cikkben az aláírások két lehetőségét vizsgáljuk meg: egy egyszerű aláírást és egy aláírást a szervezet logójával.

Egyszerű aláírás

Nyissa meg az Outlookot, a «Kezdőlap» lapon kattintson az «Üzenet létrehozása» gombra.

Az üzenetírási ablakban lépjen az aláírási beállítások menübe.

A megnyíló ablakban kattintson a «Létrehozás» gombra

Írja be az aláírás nevét. Sok aláírást létrehozhat, és szükség esetén módosíthatja azokat.

A szövegbeviteli ablakban megadjuk az aláírásához szükséges összes információt, kiválasztjuk a kívánt betűtípust, méretet stb.d. Miután minden készen van, kattintson az ablak alján található «OK» gombra az újonnan létrehozott aláírás mentéséhez.

A fenti ablakban szerkeszthetünk aláírásokat, törölhetünk, átnevezhetünk, újakat hozhatunk létre.

Aláírás logóval

Üzleti partnerei szemében az e-mailnek nagy jelentősége lesz, ha az aláírást névjegykártya-szerű logó díszíti.

Egy ilyen aláírás elkészítéséhez MS Word szövegszerkesztőt kell használnia. Példánkban egy táblázatot készítettünk, melynek egyik cellájába cégünk logóját, a másikba pedig elérhetőségeket helyeztük el.

Ezután másolta ezt a táblázatot az Outlook Signatures Management Windowba. Annak érdekében, hogy a táblázat Outlookban való átvitelekor a szegélyek ne legyenek láthatóak, a Word szövegszerkesztőben először módosítsa a színüket fehérre.

Ez minden. Ha bármilyen kérdése van, tegye fel őket a cikk alatti megjegyzésekben.

Hasonló cikkek:

Az összes többi levelezőprogramhoz hasonlóan a Mozilla Thunderbird is lehetőséget biztosít aláírás létrehozására, amelyet minden egyes..

Az MS Outlook után a Mozilla Thunderbird levelezőkliensre váltás nem okoz különösebb problémát a felhasználónak, mert mindkét program felülete nagyon ..

Történt, hogy ebben a levelezőkliensben az írás idején a levelek biztonsági mentésének automatizálása a beépített eszközökkel nem ..

Az alapértelmezett aláírás hozzáadása az Outlookban

VBA-szkriptet írok az Accessben, amely több tucat e-mailt hoz létre és automatikusan kitölt. Eddig gördülékeny volt a kódolás, de új vagyok az Outlookban. A mailitem objektum létrehozása után hogyan adhatunk alapértelmezett aláírást egy e-mailhez?

Ez lesz az alapértelmezett aláírás, amely új üzenet létrehozásakor automatikusan hozzáadódik.

Ideális esetben csak az ObjMail-t szeretném használni.GetDefaultSignature, de nem találok ehhez hasonlót.

Jelenleg az alábbi (az interneten máshol található) függvényt használom, és a htm pontos elérési útjára és fájlnevére hivatkozom. Ezt azonban többen fogják használni, és előfordulhat, hogy más nevet kapnak az alapértelmezett htm-aláíró fájlnak. Tehát ez működik, de nem ideális:

(A getboiler-rel hívják (SigString = “C: Users” & Environ („felhasználónév”) & „AppDataRoamingMicrosoftSignaturesMysig.txt»)

változás

Köszi JP (lásd. megjegyzések), megértettem, hogy alapértelmezés szerint az alapértelmezett aláírás jelenik meg, de eltűnik, amikor a HTMLBody segítségével hozzáadom a táblázatot az e-mailhez. Tehát most az a kérdésem, hogy hogyan jelenítsem meg az alapértelmezett aláírást, és továbbra is jelenítse meg a html táblát?

11 válasz

Az alábbi kód perspektivikus üzenetet generál, és elmenti az automatikus aláírást

Az én megoldásom az, hogy először megjelenítem az üzenetet üres (alapértelmezett aláírással!), és illessze be a kívánt strHTMLBody-t a meglévő HTMLBody-ba .

Ha, ahogy a PowerUser mondja, az aláírás megsemmisül a HTMLBody szerkesztésekor, akkor figyelembe veheti az ObjMail tartalmát.HTMLBody az strTemp változóban közvetlenül az ObjMail után.Ezután jelenítse meg és adja hozzá az strTemp-et, de ez nem szükséges.

Az Outlook aláírást ad az új, módosítatlan üzenetekhez (korábban ne módosítsa a törzset), amikor hívja a MailItem.Megjelenítés (amitől az üzenet megjelenik a képernyőn), vagy amikor hozzáfér a MailItem tulajdonsághoz.GetInspector – Nem kell semmit tennie a visszaadott Inspector objektummal, de az Outlook kitölti az üzenet törzsét egy aláírással.

Az aláírás hozzáadása után olvassa el a HTMLBody tulajdonságot, és fűzze össze a beállítani kívánt HTML karakterlánccal. Vegye figyelembe, hogy nem fűzhet össze 2 HTML-sort – a sorokat össze kell fűzni. Például. ha egy karakterláncot szeretne beszúrni a HTML törzsének tetejére, keresse meg a » részkarakterláncot, majd keresse meg a következő előfordulást» > «(Ez az attribútumokkal rendelkező elemre vonatkozik), majd illessze be a HTML kódot az ezt követő sorba» > «.

Az Outlook objektummodell egyáltalán nem generál aláírásokat.

Az aláírás neve általában a fiókprofil adataiban tárolódik, amely a kiterjesztett MAPI IOlkAccountManageren keresztül érhető el. Mivel ez a felület MAPI kiterjesztésű, csak C ++ vagy Delphi segítségével érhető el. Az IOlkAccountManager gombra kattintva megtekintheti a felületet és annak részleteit az OutlookSpy alkalmazásban .
Miután megvan az aláírás neve, elolvashatja a HTML fájlt a fájlrendszerből (ne feledje, hogy a mappa neve (az aláírás angolul) lokalizált.
Ne feledje azt is, hogy ha az aláírás képeket is tartalmaz, akkor azokat mellékletként és címkékként is hozzá kell adni az üzenethez az aláírásban/üzenettörzsben, úgy kell beállítani, hogy az src attribútum a mellékletekre mutasson, nem pedig az Aláírás mappa almappájára, ahol a képek vannak. tárolva.
Ezenkívül kombinálnia kell az aláírási HTML-fájl HTML-stílusait magának az üzenetnek a stílusával.

A Redemption használata esetén használhatja az RDOAccount-ját (bármilyen nyelven elérhető, beleértve a VBA-t is). Az előfizetési aláírás új neve a 0x0016001F tulajdonságban van tárolva, a válasz aláírása a 0x0017001F . Használhatja az RDOAccount tulajdonságait is. ReplySignature és NewSignature .
A visszaváltás RDOSignature-t is biztosít. ApplyTo metódus, amely a mutatót az RDMailre viszi, és beilleszti az aláírást a megadott helyre, helyesen egyesítve a képeket és a stílusokat:

Hogyan készítsünk saját aláírást az Outlookban néhány kattintással: titkok és tippek

Az e-mail olyan szolgáltatás, amelyet ma már nem nélkülözhet. Akkor használatos, amikor szükségessé válik egy új programba való regisztráció a kívánt oldalon, információk átviteléhez. Leggyakrabban az Outlook levelezést használják munkához. És mivel ezen a területen az ember törekszik az információk gyors elküldésére, bizonyos betűbeállítások segíthetnek ebben. Ez egy «Aláírás» nevű eszköz.

Hogyan készítsünk aláírást az Outlookban

Az automatikus aláírás létrehozása csökkentheti az e-mailek küldésére fordított időt. Egyetértek, nem túl kényelmes a levél végén minden alkalommal megadni a nevét, beosztását, mobil- és munkahelyi telefonszámát, a szervezet nevét és az osztályt, ahol dolgozik.

Ez sokáig fog tartani. De a fejlesztők már régóta lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy maguk módosítsák a programot. Tekintsük az automatikus aláírás beállításait a különböző verziókban (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Aláírás beállítása az Outlook 2007-ben

  1. Az Outlook 2007 program munkamenüjében kövesse a következő utat: «Szolgáltatás» ->»Lehetőségek».

Aláírás beállítása az Outlook 2010-ben

  1. Nyissa meg az alkalmazást. Lépjen a «Fájl» menübe. Ezután válassza az «Opciók» lehetőséget.

A többit előírjuk, mint az Outlook 2007-ben.

Az Outlook 2010 megtartotta azt a kényelmes funkciót, amellyel aláírásokat hozhat létre a kimenő e-mailekhez

Aláírás beállítása az Outlook 2013-ban

  1. Nyissa meg a «Fájl» lapot. Ezután kattintson az «Opciók» gombra. A levelezés konfigurálásához lépjen az «Opciók» fülre
  2. Kattintson a «Mail» elemre. Ezután keressük meg az „Aláírások” részt, és menjünk oda.

Az Outlook 2013 Aláírások és levélpapírok szakasza nagyjából változatlan marad

  • Ezután az előző verziókhoz hasonlóan megadjuk a szükséges aláírást. Itt is felvehet egy hiperhivatkozást, például a cég weboldalára. Ehhez kattintson az eszköztár utolsó helyén található speciális ikonra a földgömb képén.
    Ha hiperhivatkozást szeretne hozzáadni az aláírásához az Outlook 2013 alkalmazásban, kattintson a speciális földgömb ikonra
  • Aláírás beállítása az Outlook 2016-ban

    1. Kattintson az «Üzenet létrehozása» gombra -> «Üzenet» ->»Aláírás». Kattintás után megjelenik egy lista, amelyben kiválasztjuk az «Aláírások és űrlapok» lehetőséget. Az Outlook 2016 alkalmazásban az aláírások létrehozása már elérhető az e-mail írási ablakban
    2. Adja meg a szükséges adatokat. Kattintson az OK gombra.

    Videó: Signature Design az Outlookban

    Hogyan lehet képet beilleszteni az aláírásba

    Kép hozzáadása az aláíráshoz az adatok kitöltésekor, egy adott ikonra kattintva és a számítógépről kép kiválasztásával történik.

      A fenti módszerekkel lépünk az «Aláírások és űrlapok» szakaszba. Kattintson a «Kép hozzáadása» ikonra. A kimenő levél aláírásához képet is hozzáadhat, például cége logóját

    Adja hozzá a kívánt képet, majd kattintson az OK gombra.

    Videó: Aláírás képpel és webhelyhivatkozással az Outlook 2016-ban

    Ha az «Aláírás» gomb nem működik

    Ha az aláírás testreszabása gomb nem működik, a legegyszerűbb megoldás a Microsoft Office újratelepítése. Általában ez után a probléma megoldódik. Ha a probléma továbbra is fennáll, lehetőség van a beállításjegyzék-beállítások módosítására:

      A rendszerleíró adatbázis indítása. A «Start» menüben válassza ki a «Futtatás» alkalmazást. A megnyíló ablakban írja be a regedit parancsot. A beállításjegyzék-beállítások módosítása segít visszaállítani az aláírások létrehozásához való hozzáférést az Outlook programban

    Nyomja meg a CTRT + F5 billentyűkombinációt. Keresse meg a LocalServer32 mappát a beállításjegyzék-kereséssel. Vagy menjen egyedül a rendszerleíró adatbázis következő útvonalán:

    • x64-hez – HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARE > Keresse meg a LocalServer32 mappát a beállításjegyzékben
  • Módosítsa az alapértelmezett és a LocalServer32 értéket C-re: Program Files (x86) Microsoft OfficeOffice14Outlook.alkalmazás. Nyomja meg az OK gombot. A beállításjegyzékben lévő értékek megváltoztatása javítja az Outlookban az aláírás generálásával kapcsolatos problémákat és hibákat
  • Hogyan készítsünk e-mail aláírást az Outlookban

    Az e-mail üzenetekhez hozzáadott digitális aláírás egy másik biztonsági réteget biztosít, mivel biztosítja, hogy a címzett az, aki aláírta a tartalmat, és nem a támadó.

    A Microsoft Outlook üzenetek elektronikus aláírással történő aláírására való beállításához a következő lépéseket kell végrehajtania:

    1. A program elindítása.
    2. Kattintson a «Fájl» elemre a felső menüben. Ezután lépjen az «Opciók» elemre. Nyissa meg az «Opciók» menüpontot az elektronikus aláírás létrehozásához

    A «Trust Center» kiválasztása. Ezután kattintson a «Trust Center Settings» elemre. Ebben a részben válassza ki az «E-mail védelem» elemet.

    Az «E-mail védelem» lap tartalmazza az összes szükséges digitális aláírás beállítást

    Ezután kattintson az «Opciók» gombra.

    Az «E-mail védelem» lapon kattintson az «Opciók» gombra

    Válassza ki az aláírási tanúsítványt, és jelölje be a «Tanúsítványok küldése üzenettel» lehetőséget. Kattintson az OK gombra.

    Aláírási tanúsítványát hozzáadjuk az Outlook biztonsági beállításaihoz, így gondoskodik a különösen fontos levelek védelméről

    Ne feledje, hogy az elektronikus aláírás beállításához szüksége lesz egy «Továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírási tanúsítványra». Ennek megszerzéséhez útlevéllel személyesen fel kell keresnie egy akkreditált tanúsító központot, és fizetnie kell a szolgáltatásért. Egy hitelesített USB-meghajtót kap az aláírásával.

    Egy levél aláírásához az új e-mail üzenet létrehozására szolgáló ablakban lépjen az «Opciók» fülre, és kattintson az «Aláírás» gombra. Ezután küldje el a levelet a szokásos módon. Elküldik a címzettnek.

    Ha digitális aláírást ad e-mailjéhez, akkor mások ellenőrizhetik, hogy Ön az e-mail címzettje

    Az automatikus aláírás konfigurálása az Outlook programban gyorsan és kényelmesen elküldheti a leveleket. Az üzenetek biztonságos küldése, titkosítás használata digitális aláírással.

    Elektronikus aláírás a Microsoft Outlook 2010-el

    Ebben a bejegyzésben fogok emelni a gyakorlati, alkalmazott kérdést: hogyan lehet használni a népszerű Microsoft Outlook 2010 e-mail kliens, hogy csere dokumentumokat elektronikus aláírással. Hasznos lehet elektronikus dokumentumok cseréjére az engedélyező hatóságokkal.

    Az Outlook az S / MIME protokollt használja az üzenetek titkosításához és aláírásához a nyitott gomb segítségével. Az S / MIME hitelesítést, kommunikációs integritást, szerzői és adatbiztonság megőrzését biztosítja (titkosítással).

    Egy megerősített képzett elektronikus aláírással rendelkező üzenet aláírása, amelynek alkalmazása az engedélyezési kérdések irataira vonatkozó dokumentumok cseréjére kerül, az egyik kilátás nem elég. Az elektronikus aláírás létrehozásához és ellenőrzéséhez szükségünk van egy hitelesített elektronikus aláírási eszközre is, például a CryptoPro CSP-re.

    A GOST R 34 szerint.10-2012 az információ titkosított védelmének tanúsított eszközének telepítése lehetővé teszi a Microsoft Outlook 2010 használatát orosz kriptográfiai algoritmusokkal.

    Minősített tanúsítványt is be kell szereznie egy akkreditált tanúsító központtól. Ehhez személyes jelenlét és útlevél szükséges. A tanúsítvány és az elektronikus aláírási kulcsok egy hitelesített elektronikus adathordozón – elektronikus kártyán vagy flash meghajtón – kerülnek rögzítésre.

    Ha telepítve van a minősített tanúsítvány és a kriptográfiai védelem, aláírhatja az üzenetet.

    Az Outlook üzenetek aláírására való beállításához kövesse az alábbi algoritmusban leírt lépéseket:

    1. Nyissa meg az «Outlook beállításai» menüpontot Fájl-beállítások.

    2. A «Trust Center» lapon kattintson a gombra Bizalmi központ beállításai.

    3. Lépjen az «E-mail védelem» fülre, és kattintson a gombra Lehetőségek.

    Megnyílik a Biztonsági beállítások ablak:

    4. Töltse ki a mezőt Konfigurációs név.

    5. nyomja meg a gombot Kiválaszt, A mező közelében található Aláírási bizonyítvány.

    6. Adja meg személyes zárt kulcs tanúsítványát, és kattintson rendben.

    7. Telepítés jelölőnégyzet Transzfer tanúsítványok az üzenethez A «Biztonsági beállítások» ablakban és kattintson rendben.

    Az aláírt üzenet létrehozásához a Microsoft Outlook 2010-ben tegye a következőket:

    1. nyomja meg a gombot Hozzon létre egy üzenetet A lapon itthon.

    2. Válassza ki a címzett üzenetet a mezőben Kinek és adja meg az üzenet tárgyát.

    3. nyomja meg a gombot Fájl csatolása A «Engedélyezés» csoportban válassza ki a szükséges fájlokat a betűcsatlakozó fájlhoz.

    4. Menjen a «Paraméterek» fülre, és kattintson a gombra Jel A «Felbontás» csoportban:

    5. nyomja meg a gombot Küld.

    Az aláírt üzenetet elküldjük a megadott címzettnek.

    Ha a gomb Jel Nem jelenik meg, meg kell tennie a következőket:

    1. A „Paraméterek” lap „További paraméterek” csoportjában kattintson a „Tulajdonságok” párbeszédpanelt meghívó gombra:

    2. nyomja meg a gombot Biztonsági opciók és jelölje be a négyzetet Digitális aláírás hozzáadása az üzenethez a megnyíló «Biztonsági tulajdonságok» ablakban.

    3. nyomja meg a gombot rendben, majd a gombot Bezárás.

    Amikor elektronikus aláírással ellátott levelet küld a Microsoft Outlook 2010 programban, az üzenet fejlécében automatikusan megjelenik egy ikon . Ha rákattint, megjelenik egy értesítés az elektronikus aláírás helyességéről:

    Ezért, ha rendelkezik minősített tanúsítvánnyal és tanúsított kriptográfiai védelmi eszközzel, akkor a Microsoft Outlook 2010 segítségével továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással írhatja alá az üzeneteket.

    Ez különösen lehetővé teszi, hogy az engedélyezési kérdésekről dokumentumokat elektronikus dokumentumok formájában biztosítson az engedélyező hatóságoknak az interneten.

    Az aláírás gomb nem működik az Outlook 2016/2013 programban

    Már többször találkoztunk hibával az Outlook különböző verzióiban, amikor az aláírás létrehozására szolgáló gomb nem működik. Hányszor nem kattint az Aláírás gombra, nem jelenik meg az aláírás-létrehozó ablak.

    A hiba ezúttal az Outlook 2016 frissen telepített RTM-verziójában jelent meg. Amikor megpróbál rákattintani az «Aláírás» gombra a Fájl menüben -> Lehetőségek -> Mail nem történik semmi, az aláírás beállításai ablak nem jelenik meg.

    A javítás, az eltávolítás, a rendszerleíró adatbázis tisztítása és az Office újratelepítése szintén nem segít. Hogyan állítsunk be aláírást a felhasználó számára ebben az esetben?

    Az egyik korábbi cikkben beszéltünk arról, hogyan lehet automatikusan létrehozni egy aláírást az Outlookban az Active Directoryból származó felhasználói adatok alapján. Ott megemlítettük, hogy a Windows 7 és újabb rendszereken az Outlook aláírási fájlok a könyvtár felhasználói profiljában tárolódnak % APPDATA% MicrosoftSignatures (C: UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftSignatures). Ezért, ha létrehoz egy HTML / RTF / TXT fájlt az aláírás szövegével és elhelyezi a megadott könyvtárba, akkor új levél létrehozásakor az Outlookban, vagy válaszolva egy levélre, az aláírást az Outlook megfelelő gombjával beillesztheti. felület (újra kell indítani az Outlookot).

    De ez meglehetősen kényelmetlen, minden alkalommal, amikor manuálisan kell hívnia az aláírás gombot. Ezt a fájlt aláírással beállíthatja alapértelmezett aláírásként a rendszerleíró adatbázison keresztül. Ehhez törölnie kell a First-Run paramétert a HKCUSoftwareMicrosoftOffice OutlookSetup ágban, és létre kell hoznia 2 karakterlánc-paramétert ÚjAláírás és VálaszAláírás a HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16 ágban.0CommonMailSettings (Outlook 2016 esetén) ezeknek a paramétereknek az értékeként meg kell adnia a fájl nevét az aláírással.

    De ez is lényegében egy mankó.

    A támogatási webhelyen.hivatal.com-on van egy leírás a Windows 10 hasonló hibájáról. A nem működő aláírással kapcsolatos probléma megoldásához javasoljuk a modern alkalmazás eltávolítását Microsoft Office asztali alkalmazás (Lehetőségek -> Alkalmazások -> Alkalmazások és szolgáltatások).

    Ha ez nem működött, akkor a műszaki fórumokon olyan véleményeket találtam, amelyek szerint az aláírási probléma gyakran előfordul a levelek másik tartományba való áttelepítése után vagy olyan számítógépeken, amelyekre előre telepítve van az Office.

    Az aláírás gomb működéséhez próbálja meg:

    A következő rendszerleíró ágakban (az Office x64 és x86 verzióiban) módosítania kell a paraméterek értékeit Alapértelmezett és Helyi szerver32 az outlook fájl teljes elérési útjára.exe a rendszerén (például Outlook 2016 C-n: Program Files (x86) Microsoft OfficeOffice16Outlook.alkalmazás):

    Ha ez a módszer nem működik, próbálkozzon a következő .reg fájllal (Office 2016 vagy Office 365 esetén):

    Windows Registry Editor 5-ös verzió.00
    [HKEY_CLASSES_ROOTOutlook.Alkalmazás]
    @ = «Microsoft Outlook 16.0 Objektumkönyvtár «
    [HKEY_CLASSES_ROOTOutlook.ApplicationCLSID]
    @ = ”

    Ha a probléma az Office 2010-ben jelentkezik, cserélje ki a 16-ot 14-re, ha az Outlook 2013-ban 15.

    Gyorsan fűzhet megjegyzéseket az Outlook e-mailekhez

    Közzétéve: urc, 2017. szeptember 23. 2017. szeptember 23

    Ma megtanuljuk, hogyan lehet gyorsan megjegyzéseket fűzni a levelekhez a Microsoft Outlook programban.

    Miért?
    A szükséges betűk megtalálásának kényelme érdekében, saját jegyzetek hozzáadásához a levelekhez, címkék használatához.

    Hogyan?
    A Visual Basic for Application kis kódja segítségével (továbbiakban lesz egy utasítás).

    «Egy kis történelem» és «Milyen problémát oldunk meg??»

    Hosszú ideig dolgozott a Yandex böngésző leveleivel. Szeretem a témák nélküli megjelenést. Lehetőség van levelek mappákba osztására (+ almappák). Betűk összekapcsolása párbeszédekké. Címkék (más néven «címkék»). Egyszerre kereshet e-maileket mappák és címkék alapján. És egy csomó különféle apróság. Egyszóval kényelmes levelezésre alkalmas.

    Igaz, szeretnék hozzátenni valamit.
    A munkában néha meg kell keresni a 2-es, 3-as stb. betűket.d.-évekkel ezelőtt. Ugyanakkor nem minden levél tartalmazza a tárgysort vagy a levél szövegét. És néha még aláírás sincs a levélben, és a feladó címe sem mond semmit a szerzőről. És például egy levél melléklete hasznos. Hogyan lehet gyorsan megtalálni? Emellett vannak olyan helyzetek, amikor egy kis magyarázatot kell készítened magadnak egy bejövő levélről.

    Így a munka során nem volt elég lehetőség saját megjegyzések (magyarázatok, megjegyzések, megjegyzések) hozzáadására a beérkező levelekhez.

    A Yandex mailben ez például címkék segítségével részben megoldható. De ha minden alkalomra címkéket készítenek, az csak bonyolítja a rendszer alkalmazását. 48 címkét konfiguráltam, amelyek közül legfeljebb egyharmad volt aktív.

    Példa a címkékre a Yandex levelezésben

    A Yandex levelezés alternatívájaként úgy döntöttem, hogy fontolóra veszem a rugalmas programbeállításokkal rendelkező Microsoft Outlook 2016-ot.

    Igen, az Outlook képes címkéket hozzáadni, mint a Yandexben — «Kategóriák» -, de sajnos ezek nem működnek, ha az e-mail IMAP protokoll használatával van konfigurálva .

    Alapvetően nem okoz nehézséget megjegyzések hozzáadása az Outlookban. De ez lehetséges a betűk táblázatos megjelenítésekor és a betűk mezőinek szerkesztésre való megnyitásakor (cím, tárgy stb.).d.), ami nekem személy szerint nem kényelmes. + a szálak nem jelenhetnek meg beszélgetésként.

    Betűk megjelenítése táblázatban. Szerkesztés előtt

    «Véletlenül» szerkessze a tárgysort

    Ezért most megtanuljuk, hogyan fűzzünk megjegyzéseket a levelekhez, miközben megőrizzük a program vonzó megjelenését, ugyanakkor a betűk mezőit bezárjuk a «véletlen» szerkesztéshez.

    Megy!

    Beállítjuk a kijelzőt és a «Megjegyzés» mezőt, amibe beírjuk a szükséges információkat.

    1. Nyissa meg a «Nézet» lapot.
    2. Kattintson a «Beállítások megtekintése» gombra.
    3. A megjelenő ablakban kattintson az «Egyéb beállítások» elemre.

    Ellenőrizze, a beállításoknak az alábbi képen láthatónak kell lenniük. Törölje a jelölést a «szerkesztés a cellákban» jelölőnégyzetből, az olvasási terület a jobb oldalon, egyéb paraméterek — a «kompakt formátum» vagy a «mindig kompakt formátum» jelölése. kattintson az «OK» gombra.

    Egyéb beállítások ablak

    4. Kattintson az «Oszlopok» gombra.

    Oszlopok hozzáadása ablak

    5. Egy új ablakban válassza ki a sorok maximális számát 3.
    6. A legördülő listában válassza a «Felhasználói mezők…» lehetőséget.
    7. Kattintson az «Új oszlop…» gombra
    nyolc. Megjelenik az «Új oszlop» ablak. Ide írjuk a «Megjegyzés» nevet, és kattintson az «OK» gombra. A «Típus» és a «Formátum» értékeket «Szövegként» hagyjuk meg.
    nyolc.5 🙂 Miután az «Oszlop megjelenítése» ablakban az «OK» gombra kattintott, az «Elérhető oszlopok» mezőben megjelenik az újonnan hozzáadott «Megjegyzés» egyéni oszlop. Jelölje ki, majd kattintson a jobb oldalon található «Hozzáadás» gombra ->». Most a «Megjegyzés» szó jelenik meg a megjelenített oszlopok jobb oldali listájában.
    kilenc. Válassza ki a «Megjegyzést a megfelelő listában» és a «Fel»/»Le» gombokkal helyezze a» Tárgy «mező alá. kattintson az «OK» gombra.

    Mit tettünk? Egy «Megjegyzés» nevű egyéni mező/oszlop hozzáadva. Itt megjelenik az összes megjegyzés, amelyet a betűkhöz szeretnénk hozzáadni.

    Megjegyzés mező a Tárgy mező alatt

    Most adjuk hozzá a kódot, amely lehetővé teszi megjegyzések hozzáadását az e-mailekhez. A kódot egy speciális «modulba» (a kód tárolójába) kell beilleszteni, így először hozzá fogunk jutni.

    Nyissa meg a Visual Basic for Application kódszerkesztőt — nyomja meg az Alt + F11 billentyűt. A szerkesztő ablakban a «Fájl» menüpont alatt kattintson a fekete háromszögre és a legördülő listából válassza a «Modul» lehetőséget. Vagy a «Fájl» menüpont mellett kattintson a «Beszúrás» menüpontra. Hasonlóképpen.

    Adjunk hozzá egy modult, amely tárolja a makrónkat

    Az új modul hozzáadódik az objektumfához (lásd. felett). 2-szer kattintson a «Module1»-re. A jobb oldalon megnyílik egy üres ablak, oda beillesztjük az alábbi ablak kódját (a Sub test () szavaktól az End Sub-ig:

    Halvány e-mail objektumként
    Dim oUserProp Outlookként.UserProperty
    Dim myPropField, commNew As String

    Állítsa be az oMail = Alkalmazás.ActiveExplorer.Kiválasztás.(1) tétel

    Hiba esetén Folytatás a következővel

    commNew = InputBox («Írja be a megjegyzést»)

    Állítsa be az oUserProp = oMail értéket.UserProperties.Hozzáadás (myPropField, olText, True)
    oUserProp.Érték = commNew
    oMail.Megment
    Téved.Egyértelmű

    Állítsa be az oMail = Semmit

    Illessze be a makrókódot és mentse el

    Adjon hozzá egy gombot az imént létrehozott makró meghívásához a gyorselérési panelen.

    Makró hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz

    Kattintson a háromszögre, és a legördülő menüben válassza az «Egyéb parancsok» lehetőséget.

    A gyorselérési eszköztár testreszabása

    Megjelenik az Outlook beállítások ablaka a kiválasztott Gyorselérési eszköztár beállítási elemmel (a bal oldali ablakban, lásd). További:

    1. Válassza ki a «Makrók» elemet a legördülő listából.
    2. Kiválasztjuk a „Project1.teszt «és..
    3. Kattintson a «Hozzáadás» gombra > >».
    4. A jobb oldali listában a «↑» és «↓» gombokkal mozgathatja a hozzáadott makrónkat. A pozíciója befolyásolja a gyorsbillentyű számát, amelyet a jövőben hívni fognak. Erről kicsit később.
    5. kattintson az «OK» gombra.

    Most megnézzük a gyorselérési panelt — ott a következő ikonnak kell megjelennie (ha nem változtatta meg a gyors hozzáférés beállításakor):

    Kicsit maradt. Az eredmény tesztelése.

    Bármely betűt választunk (nevezetesen egy levelet; nem egy beszélgetést, ha van ilyen).

    Nyomja meg a bal Alt gombot, és nézze meg a Gyorselérési eszköztárat. A makró ikon mellett egy szám lesz (példánkban ez 2 lesz). Ha ezt a számot megnyomjuk (egyszerre lenyomhatja az Alt + egy számot), akkor a makró hívása működik, megjelenik egy ablak, amelyben megadhatja az információkat és az «OK» gomb megnyomása után megjelenik az általunk megadott megjegyzés a kiválasztottban. levél.

    A makró korlátai

    Ahogy a mondás tartja: «van egy árnyalat…»

    Igen, ez a módszer, amellyel saját jegyzeteket ad hozzá a levelekhez, számos korlátozással és kellemetlenséggel jár a munkában:

    1. Nem mindig tudok megjegyzést fűzni egy beszélgetéshez. A program káromkodni kezd, és hibát ad. Ezért csak a levelekre vonatkozunk (lehetséges egy beszélgetés részeként, de magára a beszélgetésre nem).
    2. Valahányszor meghívják az ablakot megjegyzés hozzáadására, a beviteli sor üres lesz. Ezért ha azonnal az «OK» gombra kattint, a megjegyzés eltűnik.
    3. Ismeretlen okból nem írhat 2 vagy több megjegyzést a levélhez egymás után — az információ nem frissül. Csak az első maradt meg. A megoldás a következő: beírtak egy megjegyzést, bármelyik másik betűt választották, ismét az elsőt választották.
    4. A megjegyzések alapján történő keresés nem túl kényelmes — be kell állítania a betűk speciális keresését, hozzá kell adnia a keresési kifejezéseket, majd meg kell keresnie a kívánt betűt a talált betűk táblázatában.

    Ez minden most.

    Mondja meg, használna-e egy ilyen lehetőséget a munkájában — saját jegyzetekkel a levelekhez? Mondja el véleményét minderről. Adj visszajelzést;)

    Szerző: Ovchinnikov Egor, 2017.09.23

    Комментарии закрыты, но обратные ссылки и pingbacks ещё работают.