Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Outlook Setup üzenetrögzítő

Hogyan kell konfigurálni az automatikus választ az Outlook programban

A nyaraláson nem szeretném elolvasni a vállalati leveleket, és zavarja a munkaidőt. Az Outlook automatikus válaszának lehetővé teszi, hogy értesítse kollégáit és ügyfeleit a munkahelyi távollétéről és a levél megválaszolásának lehetetlenségéről.

Bármely tisztázó információt írhat, például egy telefonos kollégát, amely helyettesíti Önt a nyaralási időszakra, és azonnal átirányítja az összes levelet a postafiókjára.

A funkció elérhető a program minden verziójában, és egyszerűen aktiválva van. Tedd ki, hogyan kell konfigurálni az Auto Read-t az Outlook 2007 és az újabb verziókban.

Automatikus Outlook Auto Answer Setup

10 éve az Outlook 2007 kimenete óta telt el, de a gyenge számítógépek felhasználóinak aktívan használják. Ezért a kezdet, meg kell mondanunk beállításáról bővebb autowexual egy e verzióját, különösen azért, mert jelentősen eltér az új verziók.

Az Outlook 2007 automatikus válaszát «helyettesnek» nevezik. A konfiguráláshoz menjen a «Service» menübe — «helyettes».

  • Jelölje meg az «Nem vagyok munkahelyen» elemet, és írja be az értesítés szövegét, hogy az embereknek meg kell kapniuk, ha nincs helye.

jegyzet. Az üzenetfeldolgozási szabályok ugyanabban a menüben vannak, az automatikus szállítás szövege alatt.

Az összes változtatás után zárja be a «helyettes» ablakot az OK gombra kattintva.

Automatikus Outlook 2010 Automatikus válasz

Az Outlook 2010 automatikus válaszának konfigurálásához kattintson a bal felső sarokban lévő «Fájl» menüre. Menjen a «Részletek» menübe, és válassza az «Automalom» lehetőséget.

A megnyíló ablakban engedélyezheti vagy letilthatja az Auto Autows. Alapértelmezett üzenetrögzítő letiltva. Az automatikus válasz bekapcsolásához válassza a «Küldés autowecks» lehetőséget.

Ha jól ismert időben hagyja el a munkahelyet, például nyaralásra repül, akkor ideiglenes keretet állíthat be, amelyben az autows cselekedni fog. A cselekvési időszak megadásához tegyen egy jelölőnégyzetet a «Küldés csak a következő időszak alatt» elem mellett, és adja meg az automatikus válasz időpontját és dátumát.

  1. Ha a tartály nem éri meg, akkor az Autows be lesz kapcsolva, amíg letiltja őket.
  2. Ezután fel kell találnod a leveles szöveget a küldőknek, ha nyaralást vagy üzleti utazást végezsz.
  3. Példa az Outlook 2010 automatikus nyitottságára a nyaralás idején:

jó nap!

A július 1-jé július 14-től július 14-én nyaralni, és nem válaszolhat a levelére. A hiányzó időszakra minden kérdésre, kérjük, lépjen kapcsolatba a kollégámmal Petrova Anne-vel.

Telefon: +7 123 456-78-90

Mail: Petrova @ Számítógépes.Ruhatár

Példa az Outlook 2010 automatikus eltávolítása az utazási időre:

  • Üdvözlet!
  • Július 10-ig egy üzleti útra és sajnos nem tudok válaszolni most.
  • Ha a kérdés sürgős, lépjen kapcsolatba velem telefonon +7 123 456-78-90.

Helyezze be az autóipar szövegét a «A szervezeten belül» mezőbe.

Azt javasoljuk, hogy váltson a lap „a szervezeten kívül”, hogy egy checkbox „Auto válasz a szervezeten kívül” és a betét azonos szövegben. Így minden feladó értesítést kap a távollétéről.

Létrehozhat egy üzenetrögzítőgép szabályokat, amelyeket a távollét időpontjában alkalmaznak. Kattintson a «Szabályok» gombra az aktuális ablakban.

  1. Rendszer létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra.

A megnyíló menüben az adott személytől kapott leveleket (például egy nagyon fontos ügyfél) érheti el a kollégájához. Vagy úgy, hogy a „számla” a tárgy mezőben szerepel a „számla” azonnal elment a számviteli osztály.

  • A létrehozás után nyomja meg az OK gombot kétszer, hogy kilépjen az automatikus válasz módból.
  • Az Outlook 2010 automatikus válaszának ezen konfigurációjában befejeződött.

Automatikus válasz Outlook 2013 és az Outlook 2016 létrehozása

  1. Az Automotive Auto-Outdoor Auto-Outdoor beállítása az Outlook 2013 és 2016-ban azonos, ezért az újabb verzió példáján tartjuk.
  2. Outlook Outlook és menjen a «Fájl» menübe a program bal felső részén.
  3. Menjen a «Részletek» fülre, és válassza az «Automalom» lehetőséget.
  4. Egy ablak automatikus válasz létrehozására, amely alapvetően azonos az Outlook 2010-hez.
  5. Az automatikus válasz bekapcsolásához módosítsa a kapcsolót a «Küldés autowecking» elemre.

Annak érdekében, hogy az automatikus választ az Outlook küldött csak egy bizonyos időszakban, ellenőrizze a jelölőnégyzetet a „küldés csak a következő időszakban” tételt. Ne felejtse el megadni az üzenetrögzítő időpontját és végét. Például az ünnepnapok utolsó napja és az ünnepek utáni első munkanap időpontja.

Írja be a szöveget, hogy megkapja a feladókat a távolléted alatt.

Példa az Outlook 2013 és az Outlook 2016-ra:

  • Üdvözlet!
  • Július 18-ig, amely magában foglalja a nyaralást.
  • Minden kérdésre, kérjük, forduljon a Kozlov Victor-hoz.
  • Mail: Kozlov @ Computernotes.Ruhatár
  • Site: Computernotes.Ruhatár
  • Telefon: +7 (123) 456-78-90

Szükség esetén formázza meg a szöveget a betűtípus előnyben részesített méretének és színének kiválasztásával.

Írjon automatikus válaszszöveget a szervezeten kívüli feladó számára. Ehhez menjen a «Külső szervezet» fülre, és engedélyezze ezt az elemet.

A «Szabályok» gombra kattintva rámutat arra, hogy a bejövő betűk feldolgozását töltheti. A program lehetővé teszi, hogy számos paramétert és bejövő levelezési feltételeket konfiguráljon.

A képen látható példa, egy szabály látható, hogy a postafiók összes betűje 12345 @ Computernotes.Ru a témával sürgősen Kozlov @ Computernotes.Ruhatár.

  1. A befejezés után kattintson az «OK» gombra az ablak bezárásához.
  2. Megváltoztathatja az autót és a konfigurált szabályokat bármikor visszatér a «Start» menübe — «Információ» — «Automotions».

Videó létrehozása az Outlook programban

Az alábbiakban azt javaslom, hogy több videó utasítást látjunk az Outlook programban. Ha bármilyen kérdése maradt, győződjön meg róla, hogy x.

Forrás: https: // computernotes.RU / Programozás / Kak-Nactroit-Avtootvet-Outlook-2007-2010-2013-2016.Html

Hogyan készítsünk egy automatikus válasz az Outlook 2010-ben: hogyan kell beállítani, vagy tiltsa le a változat 2013-ban, 2016, 2007, utasításokat képekkel

Az Outlook üzenetrögzítőt olyan esetekben tanítják, ahol nem lesz lehetősége válaszolni a bejövő levelekre saját. Ehelyett, ez megteszi a programot az időkben előkészített sablon segítségével. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet az Outlook 2007, 2010, 2013 és más verziók automatikus válaszát,.

Hogyan készítsünk egy automatikus választ Outlook 2010 és egyéb változatai: aktiválja a helyettes az Exchange fiók

Általában a Tőzsdei fiók jelen van a vállalati számítógépeken, és nem használják személyes. Győződjön meg róla, hogy a fiók jobb vagy bal oldali sarkában lévő állapotsor. Meg kell írni a «Microsoft Exchange-hez kapcsolódó» -t, ha bejelentkezett az Exchange fiókban.

Az üzenetrögzítő különböző verzióinak engedélyezése kissé eltérő lesz, így az utasításokat minden évben külön bemutatjuk. Az Outlook verzió megfelel a számítógépen telepített Microsoft Office verziójának.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. A program főmenüjében kattintson a «Üzenet létrehozása» gombra az írási sablonhoz az önellenőrző válasz jövőjének.

    Nyomja meg a «Üzenet létrehozása» gombot

  2. Töltse ki az üzenet mezőt olyan szavakkal, amelyeket egy üzenetet küld.

    Az üzenet szövegét írjuk fel

  3. Bontsa ki a «Fájl» osztályt, kattintson rá a «Mentés» gombra.

    Nyomja meg a «Mentés AS» gombot

  4. Nevezze meg az elemet, mert kényelmes az Ön számára, és állítsa be az «Outlook (* OFT) sablon kiterjesztését».

    Válassza ki az «Outlook Pattern» formátumot

  5. Használja a Mentés gombot.

    Kattintson a «Mentés» gombra

  6. Visszatérés a programba, és telepíti a «Fájl» osztály, menjen a «szabályok és figyelmeztetések kezelése» szakaszra.

    Válassza ki a «Szabályok és riasztások kezelése» elemet

  7. Ablak nyitott, meg kell használnia az «Új szabály» gombot.

    Nyomja meg az «Új» gombot

  8. A «Indítás az üres szabályból» blokk, jelölje meg az «Alkalmazási szabályok a kapott üzeneteket».

    Válassza ki a «Alkalmazási szabályok a kapott üzeneteket»

  9. Válasszon, hogy milyen esetekben jelez üzenetrögzítőt.

    Válassza ki, ha az üzenetrögzítő cselekszik

  10. A 2. lépésben válassza ki a «Válasz, a megadott minta használatát».

    Válassza ki az elemet «Válasz, a megadott sablon használatával»

  11. A 2. lépésben kattintson a «megadott minta» szövegre.

    Nyomja meg a «Pattern» gombot

  12. Adja meg a korábban létrehozott sablon útvonalát.

    Adja meg az előre létrehozott sablon módját

  13. Megnyílik a «Teljes beállítások» ablak. A „Step 1” blokk, írja a nevét a létrehozott szabály, és a „Step 2” blokkban válassza az „Engedélyezés szabály” üzemmódban a „3. lépés” blokk, ellenőrizze a helyességét a bevitt adatok.

    Ellenőrizze a beállítások helyességét

  14. Kattintson a «Befejezés» gombra. Ezen az üzenetrögzítő létrehozása befejeződött, és aktiválódik.

    Nyomja meg a «Befejezés» gombot

  1. Bontsa ki a «File» menüt, menjen a «Hozzon létre» út mentén — «postai üzenet».

    Nyomja meg a postüzenet gombot

  2. Írja be a szöveget, amelyet automatikusan elküldünk az embereknek a jövőben.

    Írunk szöveget

  3. Indítsa el a sablon mentését a «Mentés» gombra kattintva.

    Kattintson a «Mentés» gombra

  4. Nevezze meg az elemet, és állítsa be a «Outlook (* OFT) sablon kiterjesztését».

    Tegye az «Outlook Pattern» formátumot

  5. Visszatérés a programba, és bontsa ki a «Service» menüt.

    A «Szolgáltatás» menü telepítése

  6. Válassza ki a «Szabályok és figyelmeztetések» funkciót.

    Válassza ki a «Szabályok és figyelmeztetések» elemet

  7. Az ablak megnyílik, amelyben szükséges lesz az «Új szabály» gombra kattintva.

    Kattintson az «Új szabály» gombra

  8. A «Indítás az üres szabályból» blokk, jelölje meg az «Alkalmazási szabályok a kapott üzeneteket».

    Válassza ki a «Alkalmazási szabályok a kapott üzeneteket»

  9. Válasszon, hogy milyen esetekben jelez üzenetrögzítőt.

    Megjegyezzük, hogy az üzenetrögzítő aktiválódik

  10. Az «1. lépés» blokkban válassza ki a «Válasz a megadott minta» funkcióval.

    Válassza ki az opciót «Válasz, a megadott sablon használatával»

  11. A «2. lépés» blokkban kattintson az egyetlen szöveg «megadott minta».

    Kattintson a «Pattern» gombra

  12. Adja meg a korábban létrehozott sablon útvonalát.

    Kattintson az «Áttekintés» gombra

  13. Megnyílik a «Teljes beállítások» ablak. A „Step 1” blokk, írja a nevét a létrehozott szabály, és a „Step 2” blokkban válassza az „Engedélyezés szabály” üzemmódban a „3. lépés” blokk, ellenőrizze a helyességét a bevitt adatok.

    Ellenőrizze a beállításokat

  14. Kattintson a «Befejezés» gombra. Ezen az üzenetrögzítő létrehozása befejeződött, és aktiválódik.

    Kattintson a «Befejezés» gombra

Ha a programban bejelentkezett a programban, akkor az üzenetrögzítő létrehozásához használhatja ezt a módot.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Nyissa meg a Fájl menüt.

    A «Fájl» menü telepítése

  2. Menjen a «Részletek» gombra.

    Válassza ki a «Részletek» elemet

  3. Használja az Autowecking gombot.

    Nyomja meg az «AutoWecks» gombot

  4. Kapcsolja be a funkciót az «Automatikus válasz nem» paraméter kiválasztásával. Itt kiválaszthatja azt az időszakot, amely alatt az üzenetrögzítő fog működni, vagy a jelölőnégyzet eltávolítása a «Küldés csak a következő időszak alatt» elemet, távolítsa el a műveletek határidejét. A «szervezeten belüli» fülre van szükség azokra az esetekre, amikor üzenetet hagy a vállalat munkatársainak, és a «túl» lap — minden más személy számára.

    Állítsa be az automatikus válaszparamétereket

  5. Adja meg az automatikusan elküldött szöveget. Kész, üzenetrögzítő létrehozása.

    Írja be az üzenet szövegét

  1. Bontsa ki a «Service» fület a program főmenüjében.

    Válassza ki a «Service» menüpontot

  2. Válassza a «helyettes» lehetőséget.

    Válassza ki az «helyettes» elemet

  3. Kapcsolja be a funkciót az «Automatikus válasz nem» paraméter kiválasztásával. Itt kiválaszthatja azt az időszakot, amely alatt az üzenetrögzítő fog működni, vagy a jelölőnégyzet eltávolítása a «Küldés csak a következő időszak alatt» elemet, távolítsa el a műveletek határidejét. A «szervezeten belüli» fülre van szükség azokra az esetekre, amikor üzenetet hagy a vállalat munkatársainak, és a «túl» lap — minden más személy számára.

    Válassza ki a szubsztituens beállításait

  4. Adja meg az automatikusan elküldött szöveget. Kész, üzenetrögzítő létrehozása.

    Adjuk meg az automatikus automatikus szöveget

A bejövő üzenetek automatikus válaszának letiltása attól függ, hogy miként vett részt: egy csere vagy fiók nélkül.

Exchange fiókkal

  1. Bontsa ki a Fájlt.

    Válassza ki a «Fájl» fejezetet

  2. Menjen a «Szabályok és riasztások kezelése».

    Kattintson a «Szabályok és figyelmeztetések kezelése» gombra

  3. Az ablak, amely megnyílik, az összes olyan szabály, amelyet korábban létrehozott. Távolítsa el a kullancsot, amit letiltani szeretne.

    Vegyen egy kullancsot

Exchange fiók nélkül

  1. Nyissa meg a Fájl menüt.

    Távolítsa el a «File» menüt

  2. Menjen a «Részletek» gombra.

    Válassza ki a «Részletek» alszakaszokat

  3. Kattintson az «AutoWecking» gombra.

    Az «autowecks» gombot használjuk

  4. Válassza ki az első opciót «Ne küldjön autows» -t. Kattintson az «OK» gombra. Kész, Autóipari fogyatékos.

    Válassza ki a «Ne küldjön autows» paramétert

A szubsztituens olyan függvény, amely hasznos lesz azoknak, akik hiányzik a munkahelyen, vagy azok, akik nem akarnak manuálisan válaszolni egy adott típusú üzenetekre. Ne feledje, hogy az automatikus választ küldjük a felhasználónak, aki csak egyszer küldött egy üzenetet. Az összes későbbi üzenetben az üzenetrögzítő nem válaszol. A mérő visszaáll, ha kézzel futtatja az Outlookot.

  • Denis Dolpopolov
  • Nyomtatás

Forrás: https: // Kompkimi.En / intreeteti / kak-sdelat-avtootvet-v-outlook 2010

Automatikus válasz az Outlook programban — Részletes utasítások, Hogyan engedélyezhető

Az élet jelenlegi ütemében néha nincs idő, hogy válaszoljon a személyes levelek megválaszolására. De egy-két alkalommal egy évben mindenki a nyaralás, hogy szeretné tölteni a családjával és barátaival, de sajnos nem minden kollégák és az ügyfelek megosszák az öröm, pihenés és továbbra is írni 24/7. Ebben a cikkben megmondjuk, hogyan lehet létrehozni egy automatikus választ az Outlook programban.

Automatikus válasz az Outlook programban

Automatikus válasz a Microsoft Outlook programban

Ilyen pillanatokban segít Önnek abban, hogy automatikus válaszokat hozzon létre az Outlook-ra, amely önállóan képes lesz arra, hogy válaszoljon az Ön által kapott üzenetekre.

Ez a sablon előre meghatározott és mentett üzenetének köszönhetően lehetséges.

Ezután megmutatjuk, hogyan lehet csatlakozni, a beállításokat, és tiltsa az automatikus válasz funkció az Outlook verziókban 2016-2007 az Exchange profilt, és anélkül, hogy használja azt.

Autóipari funkció konfigurálása a Microsoft Outlook programban

Automatikus válasz az Outlook összes verziójában: Aktiválja a «szubsztituens» funkciót az Exchange fiókprofiljával

Általános szabályként a csere számláját használják a dolgozó számítógépeken, és nem otthon. Annak érdekében, hogy megtudja, milyen fiókot, nézd meg a képernyő alját a karakterláncon. Ha ott lesz az «MC Exchange» felirat, ezért ugyanaz a vállalati fiókod van.

Mivel az Autluk program különböző verzióiban az üzenetrögzítő csatlakozása kissé eltér, az összes változat utasításait külön-külön biztosítjuk.

Érdekes! Az Outlook program verziója mindig megfelel az MC Office verziójának, amely a számítógépére telepítve van.

2O1O-2O16 verzió

  1. Amikor a főmenübe megy, kattintson a «Üzenet létrehozása» ikonra. Megnyitja az automatikus elrendezés előkészítési módot, amelyben az előkészített válasz létrejön.

    A «Home» lapon kattintson a «Üzenet létrehozása» ikonra

  2. A Sablon szöveges ablakban írjon be egy olyan szöveges üzenetet, amely azonnal és a részvétele nélkül az összes tapasztalt havelesre válaszol.

    A Sablon szöveg mezőbe írja be a szöveges üzenetet

  3. Ha minden készen áll, menjen a «Fájl» fülre, és kattintson a «Mentés» karakterláncra.

    Menjen a «Fájl» fülre

    Kattintson a «Mentés» gombra

  4. A megmentett fájl, jel, ahogy tetszik, azután, hogy ki kell választani az Outluk-sablon felbontását (* OFT).

    Adjuk meg a névfájlt az «OFT» kiterjesztéssel, válassza ki a «Fájltípus» mezőt «Outlook (* OFT) minta»

  5. Jegyezze fel a PC-memóriában lévő elemet a «Mentés» gombra kattintva.

    Kattintson a «Mentés» gombra

  6. Ezután visszatér a fő program ablakban nyissa meg a „Fájl” fülre, és válassza a „Figyelmeztetések és szabályok” tétel.

    Menjen a «Fájl» fülre

    Ugrás a «figyelmeztetések és szabályok kezelése» szakaszra

  7. A Megnyitás ablakban kattintson az «Új szabály» funkcióra.

    Válassza ki az «Új szabály» funkciót

  8. A képernyőn megjelenik a képernyőn «Indítsa el az üres szabályt» a képernyőn, de válassza ki az opciót a «Alkalmazási szabályok fogadott üzeneteire», kattintson a «Tovább» gombra.

    Válassza ki az opciót a «Alkalmazási szabályokhoz az elfogadott üzenetekhez»

  9. A Megnyitás ablakban válassza a Feltételeket, ha az üzenetrögzítőnek futnia kell, majd kattintson a «Tovább» gombra.

    Azt ünnepeljük a négyzetet azokat az eseteket, amikor az üzenetrögzítő kell aktiválni, kattintson a „Tovább”

  10. Van az első lépésünk. Válassza a «Válasz a kiválasztott sablon segítségével» lehetőséget.

    Válassza a «Válassza ki a kiválasztott sablont» lehetőséget, kattintson a «Tovább» gombra

  11. A második blokkban a «2. lépés» szakaszban kattintson a «A megadott sablon» kék feliratára.

    Kattintson a «megadott minta» kék feliratára

  12. Kattintson az «Áttekintés» gombra, hogy megadja a korábban létrehozott fájl elérési útját, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    Adja meg a korábban létrehozott sablon elérési útját az «Áttekintés» gombra kattintva kattintson a «Megnyitás» gombra

  13. Az első blokkban megjelenő «Teljes beállítások» ablakban a létrehozott szabály nevét írjuk elő, és a másodikban kiválasztjuk az «Engedély engedélyezése» lehetőséget. A «3. lépés» szakasz szükséges a megadott adatok helyességének ellenőrzéséhez.

    Írjuk be a névszabályt, tegyen egy kullancsot az «Enable szabály» elemre

  14. Ha mindent ellenőriz, és pontosan biztos lesz abban, hogy kattintson a «READY» gombra. Automatikus válasz létrehozása befejeződött, és a funkció aktiválva van. Gratulálunk!

    A «3. lépés» blokkban ellenőrizze az adatokat, kattintson a «Befejezés» gombra

2OO7 verzió

  1. Nyissa meg a «Fájl» részt, majd menjen az «Come» => «Siker».

    Nyissa meg a «Fájl» részt, majd menjen a «rendezés», majd «gondosan»

  2. Írunk egy üzenetet, amely továbbra is válaszol az összes interllocutorra.

    Írjuk a választ, amely továbbra is válaszol minden egyes interlocs számára

  3. Most meg kell mentenie a szöveget a «Mentés» funkcióval.

    Kattintson a Program ikonra, válassza a «Mentés» lehetőséget

  4. Hívja a fájlt, ahogy tetszik, és állítsa be az «Outluk sablont (* OFT) típusát».

    A fájlt úgy hívjuk, hogy tetszik, válassza ki azt az «Outlook (OFT) sablon»

  5. Visszatérés az MC Outlook programhoz, és válassza ki a «Service» részt.

    Visszatérés az MC Outlook programhoz, és válassza ki a «Service» részt

  6. Benne van szükségünk a «Parava és Op» lehetőségre.

    Kattintson a «Pravail és Opoward» funkcióra

  7. A Megnyitás ablakban kattintson az «Új szabály» funkcióra.

    A megjelenő ablakban válassza ki az «Új szabály» funkciót

  8. Megjelenik «Indítás Egy üres szabály» részben, ahol meg kell kattintania az «Alkalmazási szabályok, hogy kaptam értesítéseket».

    Válassza ki az elemet «Alkalmazási szabályok, hogy kaptam értesítéseket», kattintson a «Tovább» gombra

  9. Ne feledje az automatikus válasz működésének feltételeit.

    A kívánt opciót jelöljük, kattintson a «Tovább» gombra

  10. Az első blokkban kattintson a «Válasz a megadott minta» opcióra.

    Válassza ki a «Válasz a megadott minta segítségével»

  11. A második blokkban kattintson a «A megadott sablon» kék feliratára.

    A második blokkban kattintson a «A megadott sablon» kék feliratára

  12. Jelezze a korábban létrehozott bejegyzés helyét.

    Kattintson az «Áttekintés» gombra, válassza ki azt az utat, ahol az üzenet sablon tárolódik, kattintson a «Megnyitás» gombra

  13. Új «teljes beállítás» ablak lesz. Az első blokkban adja meg a létrehozott szabály nevét, és a második, a «Engedélyezés szabály» közelében található. A harmadik blokkban ellenőrizze a megadott adatok helyességéről szóló információkat.

    Töltse ki a hívott mezőt, kattintson az «Engedélyezés szabály» gombra

  14. Továbbra is kattints a «Befejezés» gombra. Az automatikus válasz készen áll és aktiválva van.

    A «3. lépés» blokkban ellenőrizzük az információkat, kattintson a «Befejezés» gombra

Azok számára, akik videó konfigurálására használják, javasoljuk ezt a videót.

Videó — Hogyan lehet engedélyezni az üzenetrögzítőt a Microsoft Outlook 2007-ben

Aktiválja a «helyettes» funkciót Excah-fiók nélkül

Ha bejelentkezett, és nem használta az Exchange-fiókot, akkor az alábbi módszereket használhatja automatikus válasz létrehozásához.

2O16-2OO verzió. 1. módszer

  1. Nyissa meg a «Fájl» fület a menüben.

    Menjen a «Fájl» fülre

  2. Válassza ki az «Információ» szakasz.

    Válassza ki az «Információ» szakasz

  3. A javasolt funkciók közül válassza az «Automalom» lehetőséget.

    Válassza ki az «Automotions» funkcióit

  4. Kapcsolja be a funkciót, miközben egy ilyen paramétert «küldjön automatikus válasz a távollétben».

    Megünnepelek a jelölőnégyzetet «Küldés automatikus válasz nem»

  5. Még mindig beállíthatja az időintervallumot, ha az automatikus válasz opció működnie kell, és eltávolíthatja a jelölőnégyzetet az opció közelében «küldje el csak egy későbbi időszakra», és törölheti az összes időkereteket.

    Tegyen egy kullancsot a «Küldés csak a következő időszak alatt» elemre, állítsa be a paramétereket, vagy távolítsa el a jelölőnégyzetet az elemből, és tisztítsa meg az összes mezőt

  6. Ha hirdetést készít a kollégáknak, válassza ki a «szervezeten belüli» elemet, és a többiek számára — «a szervezeten kívül (beleértve)». Ezután írjon be egy szöveges üzenetet egy automatikus válaszhoz. Minden készen áll!

    Válassza ki a «A szervezeten belül» fület, írja be az üzenet szövegét

    Kiválasztjuk a «külső szervezet (beleértve.) «Írjuk be a szöveges üzeneteket, kattintson a» READY «gombra

2O16-2OO verzió. 2. módszer

  1. Nyissa meg a «Fájl» fejezetet, és kattintson az automatikus válaszra.

    Menjen a «Fájl» fülre

    Válassza ki az «Automotions» funkcióit

  2. A megjelenő ablakban kattintson a «Poison Wwnings» opcióra. Szükség esetén bizonyos időintervallumot állíthat be. Kattintson a «Szabályok» gombra.

    Válassza ki a «AutoMising Autowecking» funkciót, hozzárendelje az intervallumot, kattintson a «Szabályok» gombra

  3. A képernyőn megjelenik az ablak az «Automotive Reford» névvel, kattintson a «Hozzáadás» gombra.

    Kattintson a «Hozzáadás» gombra

  4. Aztán meg kell tenned a kullancsokat az ilyen elemekkel szemben, mint «én személy szerint küldött nekem» és a «Küldés». A «to» mezőben válassza ki a címzettet.

    A kullancsokat «Küldj nekem személyesen» elemeket «előre», a «to» mezőbe, válassza ki a címzettet

  5. A manipulációk után, és kattintson az «OK» megerősítés gombra, észre van szüksége, hogy nem csatlakoztatta az automatikus választ.
  6. Kattintson az «Igen» gombra, majd a «szubsztituens» funkció bekapcsolása nélkül csatlakozik.

    Kattintson az «Igen» gombra

2OO7 verzió

  1. Nyissa meg a «Service» részt a menüben.

    Nyissa meg a «Service» részt a menüben

  2. Megtaláljuk az «helyettes» elemet, és kattintson rá.

    Kattintson a «helyettes» pontra

  3. Kapcsolja be a funkciót, miközben egy ilyen paramétert «küldjön automatikus válasz a távollétben».

    Megünnepelek a jelölőnégyzetet «Küldés automatikus válasz nem»

  4. Beállíthatja az időintervallumot, ha az automatikus válasz opció működnie kell, és eltávolíthatja a jelölőnégyzetet a «Küldés csak egy későbbi időszakra», és távolítsa el az összes időkereteket.

    Tegyen egy kullancsot a «Küldés csak a következő időszak alatt» elemre, állítsa be a paramétereket, vagy távolítsa el a jelölőnégyzetet az elemből, és tisztítsa meg az összes mezőt

  5. Ha hirdetményt készít a kollégáknak, válassza ki a «szervezeten belül» részt, és a többi részre — «a szervezeten kívül (beleértve)».

    Válassza ki a «A szervezeten belül» fület, írja be az üzenet szövegét

  6. Írjon szöveges üzenetet az automatikus küldéshez.

    Kiválasztjuk a «külső szervezet (beleértve.) «Írjuk be a szöveges üzeneteket, kattintson a» READY «gombra

Kapcsolja ki az automatikus válaszfunkciót

Ha eltűnt az automatikus válasz használatához, letilthatja azt. Ehhez kétféleképpen állítható le, amelynek megválasztása attól függ, hogy hogyan kapcsolódtak hozzá — egy cserefiókkal vagy sem.

A fiók profiljában

  1. Nyissa meg a «Fájl» részt a menüben.

    Menjen a «Fájl» fülre

  2. A «megfigyelések és kivételek előkészítése» funkcióra való áttérés.

    Kattintson a «Pravail és Opoward» funkcióra

  3. A Megnyitás ablakban az Ön által korábban létrehozott összes szabályt látja. A kikapcsolás kívánt opcióból csak a pálca eltávolításához.

    Távolítunk el egy kullancsot azon az opcióból, amelyet kikapcsolni szeretnénk, nyomja meg az «OK» gombot

A fiók nélküli profilban

  1. Nyissa meg a «Fájl» részt a menüben.

    Nyissa meg a «Fájl» részt a menüben

  2. Kattintson az «Információ» szakaszra.

    Kattintson az «Információ» szakaszra

  3. Kattintson az «Automotions» ikonra.

    Kattintson az «Automotions» ikonra

  4. Kattintson az első karakterlánc «Ne küldjön automatikus választ». Ezután erősítse meg a műveletet az «OK» gombra kattintva.

    Kattintson az első sorra «Ne küldjön automatikus választ», majd erősítse meg a műveletet az «OK» gombra kattintva

A helyettes egy csodálatos funkció az üzletemberek számára, akiknek meg kell kapcsolódniuk, még akkor is, ha hiányoznak a munkahelyen, nem pedig a hatalmas számú túlterhelést. Válaszoljon automatikusan sokkal kényelmesebb, mint a kéz.

Fontos! Az automatikus választ a felhasználónak egyszer küldjük el, és az üzenet többi része nem tud válaszolni. Ha manuálisan futtatja az Outlookot, akkor a mérőadatok visszaállnak.

Hibaelhárítás: Nincs «automatikus eredmény» paraméter

Ha megpróbálta elvégezni a fenti lépéseket, de a menü nem találta meg az auto-outfall funkciót, valószínűleg a fiók Gmail, Pop, Yahoo, IMAP vagy más, amelyeket az Outluk auto-szabadban nem támogatja. Lehetősége van arra, hogy konfigurálja az automatikus választ a fogadott üzenetekre, de erre az alkalmazás folyamatosan működnie kell, t.E. Legyen nyitva a számítógépen.

Videó — Hogyan engedélyezhet üzenetrögzítőt az Outlook 2013-ban

Forrás: HTTPS: // PC-tanácsadó.RU / Rabota-Na-Komp-Yutere / Avtootvet-V-Outlook-2 /

Automatikus válasz az Outlook 2007, 2010, 2016 — Hogyan hozzunk létre egy automatikus válasz kilátások idején vakáció, engedélyezése és konfigurálása üzenetrögzítő

A Microsoft Office Outlook levelezési eszköz számos hasznos funkcióval rendelkezik, a szabványos munka mellett (például válogatás és olvasás) mellett.

Ezek közül a funkciók közül az Outlook kiemeli az «automatikus választ», amelyet úgy lehet használni, hogy a feladó megértette, hogy az üzenete jött, még akkor is, ha a felhasználónak nincs lehetősége válaszolni, vagy nyaralni.

Számos szervizközpont és támogató szolgáltatás aktívan használja ezt a lehetőséget.

Célfunkció

Ha engedélyezi ezt a funkciót és a konfigurációt, akkor érheti el a lehetőséget, hogy az eljövetelre válaszoljon üzenetek küldése.

Ez egyszerűsíti a munkát a számos szolgáltatást, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók orientálódni szempontjából kérelmek elbírálásához és hasonló dolgok.

Ezenkívül úgy érzi, hogy a cég valóban Érdekli a kommunikáció Ügyfél / partnerrel. Leggyakrabban az Outlook-i automatikus válasz:

  1. Szervizközpontok. Néha segítségével komplex karaktereket, tájékoztatás a becsült határidőket végrehajtását a kérelem is adott (a FÁK országokban nem használják, bizonyos értelemben egy sajátossága néhány nagy nyugati cégek).
  2. Kapcsolat központok, amelyre fontos a felhasználó tiszteletben tartása. Esetükben az ilyen válasz gyakran hálát tartalmaz a fellebbezéshez.
  3. Támogatás (különösen az online játékokban). Ez jelzi az alkalmazás megfontolásának időzítését, vagy az alkalmazásban levő mezőkről küldött adatokat (Zenimax és Blizzard).
  4. Nyaralási idő. Bekapcsolja, hogy a kollégák / ügyfelek értesítse a hozzáférhetetlenségét. Nagy szervezetekben használják szigorú üzleti etikettet.

A megadott funkció más alkalmazásokat találhat, vagy könnyen használható egy vicchez — a választás a feladattól függ.

Beállítások Autowext

Azonnal meg kell jegyezni, hogy a módszer konfigurálásához üzenetrögzítő a kilátások függ a telepített verziója az irodai csomag.

Bár az általános jellemzők és a jelen van, de elsősorban a 2010+ és a 2007-es verziókhoz kapcsolódnak.

Egyes változatokon bizonyos árnyalatokon az általános információk alapján kerülnek felmutatásra (például a 2010-es Outlook-ot hasonlóan konfigurálják 2013-tól, 2016-tól, de néhány megkülönböztető tulajdonsággal rendelkeznek).

  Nagy fájlok küldése postai úton

2010-ben és a fentiekben

Beszélünk 2010, 2013, 2016 és mások (képernyőképek vesznek változat 2016, ami eltér csak a megszokott felület). A megadott cselekvési lehetőség is Alkalmas irodai 365, Mely Microsoftot több éve aktívan támogatja. Az Auto Autoware konfigurálása a szükséges felhasználóból:

  1. Nyissa meg a «Fájl„És megy a szakasz”Intelligencia«.
  2. Válassza a «Automotions«.

jegyzet! Ahhoz, hogy ezt a tételt vettek részt a menü akkor szükség van egy olyan típusú számla «Microsoft Exchange«. Ha hiányzik egyébként, akkor manuálisan hozzá a panelhez.

  1. Mark négyzetetKüldés autows«:
    • «Küldd csak ..„- lehetővé teszi, hogy meghatározza a között, amit nyúlik konkrét választ használnak. Célszerű gratulálni valaki az ünnepek, vagy tájékoztatja a hiánya a munkahelyen;
    • «A szervezeten belül„Mint a lehetőség”kívül…„Lehetővé teszi, hogy különböző válaszok típusától függően a címzett.
    • Nyomja meg «rendben„És kövesse az eredményeket.

    Ha Ne adjon meg időszak Lépésben „3”, az üzenetet fog küldeni folyamatosan, egészen a kézi törlés.

    Outlook 2007

    A 2007-es fiatalabb (befogadó) verzióiban az általános különbség ellenére az interfész formájában ugyanaz az automatikus válasz beállítási algoritmus érvényes:

    1. Nyissa meg a «Szolgáltatás«.
    2. Tárgy kiválasztása «Helyettes«.
    3. Belép Szükséges paraméterek (a (3) bekezdésben említettek szerint, és erősítse meg a cselekvést.

    Amellett, hogy kisebb különbség az aktiválás sorrendjében, az alapelv az összes változatban. Még a beállítási ablak sem volt strukturális változásokon.

    A funkció letiltása

    Korábban említettük, hogy a kézi leállításra lehet szükség. Nyilvánvaló, hogy egy példát figyelembe kell venni Exchange fiókkal. Az eljárás egyszerű, valójában a felvétel történik, de egy másik végső szakaszban:

    1. Nyisd ki Ablakbeállítások Automotive (függ az Outlook verziótól — fent látható).
    2. Kullancs «Ne küldjön autows-t«.

      E-mail aláírási szabályok

    Exchange fiók nélkül

    Azok, akik a szabványt használják IMAP / POP3 Mail (T.E. Mail Gmail, Mail, Ukr, Yandex és egyéb levelezési szolgáltatások) A funkciók kombinálására lesz szükség «Minta«És»Szabály«Ahhoz, hogy egy autoweette hatása az Outluk-ban.

    Bekapcsolni

    Tartalmaz 2 szakaszból áll: sablon létrehozása és beállítása a szabály. Kezdjük egy egyszerű sablon. Ezért:

    1. Nyisd ki Ablak programot.
    2. Választ «Egy új üzenet«.
    3. Készít normál jelentés megadása nélkül címzett.
    4. Kattintson a «Mentés másként„És adja az Outlook minta.

    Persze, semmi, így megyünk a létrehozását a szabályt:

    1. A lap «itthon«Tárgy kiválasztása»szabályok«.
    2. Nyomja meg «Hozzon létre egy szabályt«.
    3. Ide a «Emellett«.
    4. Írja le, hogy az első szakaszban «Nekem címzett„És kapocs”További«.
    5. Ünneplünk «Válasz a megadott sablon«.
    6. Kattintson a «A megadott sablon„És válassza ki a korábban létrehozott dokumentum.
    7. Készlet szükséges kivételek. Feltétlenül vegye figyelembe «Amellett, hogy az automatikus válasz„Ahhoz, hogy a robotok nem gondoskodik egy végtelen levelezés.
    8. Kattintson a «Kész«.

    lekapcsolás

    Csak törli azt a szabályt, hogy hagyja abba a munkát. Ezért:

    1. Nyisd ki «szabályok«.
    2. Választ «Management szabályok és figyelmeztetések«.
    3. Találunk egy felesleges szabály és Vegyen egy kullancsot.

    Az «Automalom» tétel hozzáadása

    Az Outlook bármely verziójában csatolhatja az «Automatikus válasz külön verzióját». Ez megköveteli a következő lépéseket:

    1. Nyisd kiFájl«
    2. Menj «Lehetőségek«.
    3. Válassza ki a «Állítsa be a szalagot«.
    4. Kényelmes helyen «Csoport létrehozása«És szükség esetén nevezze át. Kötelező lépés, mert a meglévő csoportokban lehetetlen hozzáadni ezt a lapot.
    5. Mozgassa az «Automotions» -t A (4) bekezdésben létrehozott csoportban.

    jegyzet! Lehet, hogy egy csoport létrehozása nem szükséges — mindez az iroda verziójától függ. De a régebbi 2010 minden verziója megkövetelte ezt a lépést.

      Mail továbbítási beállítások az Outlook programban

    Ez a módszer nem működik, ebben az esetben a szakaszra kell menni «Szabály létrehozása«.

    Forrás: http: // composs.Ru / kak-nastroit-avtootvet-v-outlook /

    Automatikus válaszok küldése a munkahely hiánya az Outlookból

    Outlook Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Tovább … Kevesebb

    Kétféleképpen küldhet autóipari kimeneteket kétféleképpen. A kiválasztás az e-mail fiók típusától függ.

    Nyitott fül Fájl, majd válasszon az alábbi két rajz közül. Az, amely megfelel az Outlook verziójának.

    1. Válasszon elemeket Fájl > Autóipar.

      jegyzet. Mert Outlook 2007 A lapon Szolgáltatás Kiválaszt Helyettes.

    2. A párbeszédpanelen Autóipar Válassz csapatot Küldjön autows-t.

      Ezenkívül megadhatja az automatikus válaszok dátumtartományát. A megadott dátummal kezdődően a küldemény leáll. A fordított esetben az automatikus válaszokat manuálisan kell letiltani.

      Jegyzet: Ha nem látja a gombot Autóipar, Állítsa be az üzeneteket a munkahelyi hiányosságokról a szabályok és figyelmeztetések használatával kapcsolatban.

    3. A lapon A szervezeten belül Adja meg a válasz szövegét, amelyet a szervezet alkalmazottaira küldünk, ha nem a munkahelyen tartózkodik.

      Jegyzet: Automatikus válaszok küldése során Bármely feladó a szervezeten kívül Az automatikus válaszokat minden levélre küldjük, beleértve a hírleveleket, a hirdetést és a spamot. Ha automatikus válaszokat szeretne küldeni a szervezeten kívüli felhasználóknak, javasoljuk, hogy válasszon egy paramétert Csak az én kapcsolatok.

    4. A beállítások mentéséhez kattintson a gombra rendben.

    Az automatikus figyelmeztetések letiltása a munkahelyi hiányosságokról

    Ha az Outlook alkalmazás konfigurálása Automatikus válaszok küldéséhez az üzenet a szalag alatt jelenik meg. Az automatikus figyelmeztetések letiltásához a munkahelyen válassza ki a parancsot Letilt. Az automatikus válaszok és üzenetek időpontjai megváltoztatásához használja a fenti utasításokat a paraméterek módosításához.

    jegyzet. V Outlook 2007 Az automatikus válaszok letiltása a munkahely hiánya miatt nyissa meg a lapot Szolgáltatás, Kiválaszt Helyettes És törölje a jelölőnégyzetet Küldjön egy automatikus választ a távollétről.

    Ha az automatikus válaszparaméter hiányzik a Fájl menüben, akkor valószínűleg a Gmail, a Yahoo vagy más POP vagy IMAP-fiókot használja, amely nem támogatja az Automatikus válaszok funkciót az Outlook programban.

    Beállíthatja a szabályt, hogy automatikusan válaszoljon a bejövő üzenetekre, azonban a Microsoft Outlook alkalmazást mindig el kell indítani. További információért lásd:.

    A cikkben az üzenetekre adott válaszok használata.

    Forrás: HTTPS: // Támogatás.Microsoft.COM / RU-HU / SEGÍTSÉG / 290846 / HOGYAN HASZNÁLHATÓ-THE-Out-Office-Assistant-In-Outlook

    Комментарии закрыты, но обратные ссылки и pingbacks ещё работают.